次に銀行から明細書を受け取ったときは、その明細書に加えられた追加および控除を確認してください。銀行は通常、あなたの口座残高を増やす「プラスカテゴリー」の項目と、口座の資金を減らす「マイナスカテゴリー」の要素を入れます。 「デビットアドバイス」と「クレジットアドバイス」の銀行の概念を理解すると、支出を追跡するのに役立ちます。
デビットアドバイス
デビットアドバイスは、デビットメモ、デビットノート、またはデビットとも呼ばれます。銀行家は顧客に口座からの控除を知らせるために顧客に借方票を送ります。つまり、借方とは、口座に転記された小切手など、預金口座の残高が減少することを意味します。最近では、インターネットの出現により、借方のアドバイスがより早くなりました。その結果、借方のアドバイスから生じる控除はリアルタイムで行われます。たとえば、毎月の光熱費を自動的に支払うように銀行にアドバイスすることができ、対応する借方のアドバイスはリアルタイムで行われます。
入金通知
デビットアドバイスとは異なり、クレジットノートは顧客の資金を増やす取引です。言い換えれば、クレジットメモとは、口座への入金など、預金口座の残高の増加を意味します。例えば、あなたはあなたの年次納税申告書を提出し、あなたの払い戻しを電子的に送るように内国歳入庁に助言します。 IRSが払い戻し金額を承認すると、資金があなたの銀行に送金され、次に銀行があなたの口座に入金します。
意義
借方と貸方の概念は、現代の銀行業務の中心にあります。これらの用語は、銀行口座担当者がビジネスを効率的に運営し、顧客の口座に正確な残高が反映されるようにするのに役立ちます。口座の正確性は、金融機関が顧客を維持し、市場での評判を向上させるのに役立ちます。ある顧客の口座のデビットメモは別の顧客の口座のクレジットメモを表すため、「デビットアドバイス」と「クレジットアドバイス」の間には相関関係があります。
道具
銀行は、従業員が正確な借方と貸方を確実に記録するために、特定のツールと最先端技術を利用しています。これらのツールには、顧客関係管理、データベース管理システムプログラム、およびオペレーティングシステムアプリケーションが含まれます。その他のリソースには、メインフレームコンピュータ、銀行業務管理ソフトウェア、財務分析ソフトウェア、および与信および融資管理システムソフトウェア（CALMS）があります。
会計および報告
「クレジット」と「デビット」の会計用語は、銀行の概念とは異なります。会計士は、金融口座に取引を記録するときに異なる一連の規則に従います。これらには、資産、負債、資本項目、収益および費用が含まれます。会計士は、その金額を増やすために資産または経費勘定の借方に記入し、残高を減らすためにその勘定に貸方記入します。反対のことが収益、負債、または資本勘定にも当てはまります。たとえば、現金が資産勘定であるため、現金勘定への借方票は企業資金の減少を意味します。
