Computer History Museumによると、パーソナルコンピュータは1981年にIBM - International Business Machines - によって最初に紹介されました。それ以来、ビジネスにおけるパーソナルコンピュータの使用は広く普及してきました。 2011年には、ほぼすべての従業員が自分の机の上にパソコンを持っています。ビジネス専門家は、文字の作成、数字の計算、インターネットでの調査の実行など、さまざまな機能にコンピューターを使用しています。パーソナルコンピュータは、業務用の多くの機能やアプリケーションにも使用できます。
メールを送信する
電子メールは、ビジネスの世界で最も普及しているコミュニケーション方法の1つです。エグゼクティブからマーケティングアナリストまでのビジネスプロフェッショナルは、電子メールの送信にパーソナルコンピュータを使用しています。幹事は会社のEメールを使って他の管理者や従業員に会議や特別な機能を任命します。管理者は、レポートやメモなどの重要な文書を添付および配布するために電子メールを使用することがよくあります。さらに、Eメールを外部で使用して、新しい製品またはサービスについて顧客に知らせることができます。広告の専門家は、ボタンをクリックするだけで電子メールを何千もの企業に送信し、見込み客や製品の注文を生成することがよくあります。
文書を作成する
ビジネス専門家は、メモ、レポート、ビジネスフォーム、出荷請求書、注文フォームなどのドキュメントを作成するために、パーソナルコンピュータを頻繁に使用します。マーケティングリサーチマネージャは、パーソナルコンピュータを使用してアンケートを作成します。これらのアンケートは、顧客サービスを実施するために大量に印刷することができます。秘書は時々、パーソナルコンピュータを使用して、郵送用荷物の出荷ラベルを印刷します。広告コピーライターは、出版用ソフトウェアを使用して、パソコンでパンフレットやチラシを作成します。企業は、パーソナルコンピュータを使って広告をデザインしたり、ニュースレターを作成することもできます。
スプレッドシートを作成する
ビジネス専門家は、パーソナルコンピュータを使用してスプレッドシートを作成します。たとえば、財務マネージャは、自分の会社の予算を追跡するためにパーソナルコンピュータのスプレッドシートを作成することがあります。スプレッドシートは、さまざまな列と行に分割されているソフトウェアアプリケーションです。スプレッドシートの個々のセクションはセルと呼ばれます。財務管理者は、スプレッドシートの列にわたって様々な部門が負担する行および費用の種類に部門名を入力することができる。ビジネス専門家は特定のセルの数式を作成できるため、パーソナルコンピュータのスプレッドシートは計算を行うのに非常に役立ちます。その後、マネージャがスプレッドシートに追加の番号を入力するたびに、合計が自動的に計算されます。
データベースを作成する
企業はパーソナルコンピュータを使用してデータベースを作成します。データベースは名前または番号の膨大なリストです。 Inc.誌によると、データベースを作成する際に最も重要な考慮事項は、どのデータを使用するかを決定することです。マーケティングマネージャは、製品を注文した顧客を追跡するためにパーソナルコンピュータデータベースを使用することがあります。たとえば、マーケティングマネージャは、顧客が商品を注文した日付と、消費した金額を入力できます。定期的に、マーケティングマネージャは、新製品や販売を発表する顧客にパンフレットやクーポンを送付することがあります。起業家は、広告キャンペーンの結果を追跡するためにパーソナルコンピュータデータベースを使用することができます。このようにして、広告マネージャはどの広告が有益かを判断することができます。
