プロジェクト調整 - プロジェクト管理とも呼ばれます - は、いくつかのスキルと変化する環境に適応する能力を必要とします。プロジェクトコーディネーターは通常、多数の個人と協力し、データや個人を整理し管理する能力を必要とします。各プロジェクトは異なりますが、すべてのプロジェクトコーディネーターにとって役立つヒントがいくつかあります。
詳細な作業計画を作成する
いずれかのプロジェクトホイールが回転し始める前に、プロジェクトの各側面をカバーする詳細な作業計画を作成します。予算、スケジュール、連絡先のリスト、必要に応じて緊急計画や対応シナリオなどの項目を含めます。計画を立てることは、プロジェクトの一般的な方向性をマッピングしながら、不確かな地形を通り抜けるのに役立ちます。プロジェクトの各メンバーが同じページになるように、関連するすべての関係者に計画を配布します。
計画から逸脱する準備をする
プロジェクトの調整には詳細で明確な計画が不可欠ですが、即興で計画を必要に応じて変更する能力も重要です。最良のプロジェクトコーディネーターは、それが機能する限り計画に従います。しかし、計画がプロジェクトを目的に向けて進めなかった場合、または1つ以上の分野が不足していることが判明した場合は、計画を変更します。計画を変更する際には、プロジェクトコーディネーターは他のチームメンバーからの意見を受け入れられるべきであり、変更はすべての関係するアクターに伝達されるべきです。
コミュニケーションを最小限にする
プロジェクトの調整にはコミュニケーションが不可欠です。さまざまな部門、組織、都市、州、さらには各国からの何人かの関係者が、ある特定の目的に向かって協力することがしばしば求められます。これは通常パーティー間の頻繁なコミュニケーションを必要とします。しかしながら、このプロセスは衰弱させるべきではありません。最低限の主要な通信責任者を任命し、電子メールを最低限に抑える。いくつかの電子メールを解決するために必要なものは、電話で素早く簡単に整理されることがよくあります。
リーダーシップスキルを磨く
リーダーシップスキルは広範囲にわたるもので、必要なスキルはプロジェクトごとに異なります。ただし、プロジェクト調整における成功には、組織、インテリジェンス、開放性、そしてユーモアのセンスさえもが不可欠であると際立つスキルがいくつかあります。コーディネーターは完璧ではありませんが、それは良くも悪くもなり得ます、そして常に改善の余地があります。プロジェクトコーディネーターは、他者からのフィードバックを受け入れられるようにする必要があります。また、彼らのリーダーシップスキルをより有用で効果的な方法でどのように開発および実装できるかについても時間をかけて検討する必要があります。
