企業は、四半期や会計年度などの特定の期間の終わりに正確な財務諸表を作成するためにさまざまなツールや方法論に依存しています。会計データワークシート、メインフレームコンピュータ、財務分析ソフトウェアを含むこれらのツールは、トップレベルのリーダーシップが正確で法律に準拠した財務報告の基礎を築くのに役立ちます。
財務諸表
財務諸表は、経済状況、競合他社の動向、規制環境などに基づいて、企業の業績をカタログ化したものです。会計データの要約には、財政状態計算書、損益計算書、株主資本計算書、およびキャッシュフロー計算書が含まれています。財政状態計算書は、貸借対照表または財政状態計算書とも呼ばれます。会計報告書の作成は、会計士や財務管理者から経費管理者、予算監督者、投資家向け広報のスペシャリストに至るまで、さまざまな人員の財務的洞察力とビジネス上の洞察を必要とする集団的な取り組みです。
正確さ
ワークシートを介して会計報告書を作成することは、財務管理者の長年の懸念、すなわち不正確なデータを解決するのに役立ちます。企業のリーダーシップが誤った情報に基づいて決定を下した場合、そのような決定が組織の長期的な手に縛られたり、かなりの金額の現金が必要になったりすると、ビジネスはお金を失う可能性があります。誤った財務報告を防ぐために、組織は会計テンプレートを作成し、これらのワークシートに特定の項目を事前に入力することができます。その後、会計士は単に各期間の番号を差し込む必要があります。たとえば、会社は、短期資産、長期資産、短期負債、長期負債、株主資本などの項目をフォームに事前に入力して、貸借対照表ワークシートを設定できます。
完全
ワークシートを使用して財務諸表を作成すると、データの完全性が保証されます。目標は、投資家が意思決定に頼る可能性がある、誤った報告または報告のない重要なデータを回避することです。会社は、営業活動を記録するために使用するすべての金融口座を含むテンプレートを作成できます。ビジネスは過去の報告書を検討して、過去に何が行われたか、組織が完全なパフォーマンスデータを公表するのに役立った報告方法、および現在の報告期間に同じ手順を複製する方法を判断できます。金融勘定科目表は、資産、資本項目、収益、費用および負債を示します。
企業コンプライアンス
財務諸表スプレッドシートを使用すると、組織は特定のガイドラインに準拠した運用データの要約を作成して報告することができます。これらには、一般に認められている会計原則、米国証券取引委員会の要件および国際財務報告基準が含まれます。会社は、規制当局の動向をスプレッドシートに自動的に組み込むメカニズムを作成するために、コンピュータプログラマーと連携して、現行の会計法の重要なポイントをワークシートに埋め込むことができます。
