情報技術（IT）は、経理部門に大きな利点をもたらしました。 ITネットワークとコンピュータシステムは、経理担当者が財務情報を作成して経営陣や利害関係者に提示するのに必要なリードタイムを短縮しました。 IT部門は、財務情報を表示するのに必要なリードタイムを短縮しただけでなく、情報の全体的な効率性と正確性も向上させました。
コンピュータ会計システム
ITが会計に与えた最大の影響は、企業が金融取引を追跡し記録するためのコンピュータ化されたシステムを開発し使用する能力です。紙の元帳、マニュアルのスプレッドシート、手書きの財務諸表はすべて、個々の取引を財務報告にすばやく提示できるコンピュータシステムに変換されています。
一般的な会計システムのほとんどは、特定の業界や企業に合わせて調整することもできます。これにより、企業は経営上の意思決定のために個々のレポートを迅速かつ簡単に作成できます。さらに、事業運営における経済的な変化を反映させるために、変更を比較的簡単に行うことができます。
高められた機能
コンピュータ化された会計システムはまた、会計情報の適時性を高めることによって会計部門の機能性を改善した。財務情報の適時性を向上させることによって、会計士は経営陣に現在の業務の正確な全体像を提供するレポートおよび業務分析を作成することができます。財務報告の数もコンピュータシステムによって改善されています。キャッシュフロー計算書、部門別の損益、および市場シェアレポートは、コンピュータ化されたシステムでよりアクセスしやすくなりました。
精度向上
ほとんどのコンピュータ化された会計システムは、財務諸表が作成される前にすべての取引と口座が適切にバランスされていることを確実にするために内部チェックとバランス対策を持っています。コンピュータ化されたシステムはまた、転記の際に仕訳記入が不均衡になることを許容せず、個々の取引が適切に記録されることを確実にする。
財務情報にアクセスできる会計士の数を制限することによっても精度が向上します。会計士によるアクセスが少ないため、財務情報は資格のある監督者によってのみ調整されます。
より速い処理
コンピュータ化された会計システムにより、会計士は大量の財務情報を処理し、それを経理システムを通して迅速に処理することができます。個々のトランザクションの処理時間が短縮されたことで、各会計期間を終了するのに必要な時間も短縮されました。月末または年末の決算期は特に経理部門に課税される可能性があり、その結果、時間が長くなり人件費が高くなります。この期間を短縮すると、企業のコスト管理が容易になり、企業全体の効率が向上します。
より良い外部報告
外部の投資家や利害関係者に発行された報告書は、コンピュータ化された会計システムによって改善されました。改善された報告により、投資家は、ある企業が成長の機会にとって良い投資であり、価値の高い企業になる可能性があるかどうかを判断できます。企業はこれらの投資家をエクイティファイナンスに利用することができます。エクイティファイナンスは事業運営の拡大に使用します。
