配当金を支払うことは、企業がある期間に行われた利益の一部を共有する方法です。配当金の支払いが発表されたとき、それは通常数週間は支払われません。しかしながら、それらが宣言されるとき、それらは負債として会計帳簿に記録されなければなりません。これは発生主義において使用されている原則であり、収益および費用は発生したかまたは稼得した期間に計上しなければならないと述べています。
配当の支払いを宣言します。配当金の調整額を記録する最初のステップは、宣言日に行われます。これが発生すると、会社は宣言を帳簿上の責任として記録します。
記録する金額を計算します。配当を受け取っている10,000株の株式があり、配当金額が1株あたり0.20ドルの場合、金額は10,000倍に0.20ドルを掛けて計算されます。支払われる配当金の総額は2,000ドルです。
調整エントリを記録します。 2,000ドルの金額は、利益剰余金勘定への借方および未払金への貸方として会計帳簿に計上されています。利益剰余金は、オーナーズエクイティアカウントの一部であるアカウントです。会社が稼ぐ利益はこの口座に置かれます。それから会社は、彼らがどれだけの利益を「保持する」か、そして彼らがどれだけ株主と共有するかを決定します。配当金未払い金は負債勘定です。この金額をこの勘定に入れることによって、会社はそれが発生した期間に負債を記録します。
配当を支払います。配当金の支払期日がきたら、会社は配当金を支払わなければなりません。これが起こると、ジャーナル項目が記録されなければなりません。
配当金の支払いに関する仕訳入力を記録します。配当金の支払いを記録するためのエントリは、配当金支払額への借方と現金への貸方です。未払い配当勘定の借方に記入することにより、負債は完済され、勘定はゼロになります。現金をクレジットすることで、会社が配当金を支払った金額を反映した現金が削減されます。このエントリは、配当金2000ドルの借方と現金2000ドルの貸方です。