基本的な会計機能は重要なライフスキルだけではありません。彼らはビジネスの適切な管理に不可欠です。コンプライアンスを確実にするためには慎重な記録管理が不可欠であり、時間の経過とともに成長と進捗を示すことができ、企業の投資家や貸付機関に説明責任を負うことができます。いつ、どのくらいの時間、どのくらいのお金が費やされたかを知ることは常に重要です。この情報を手元に置いて整理して保存することで、企業やグループにとって、経済的に機能しているものと、将来の改善を確実にするために何を変更する必要があるのかを簡単に知ることができます。
会計機能の概要
会計の3つの主要な機能は次のとおりです。
- 事業の財務活動に関するデータの収集と保管。情報はソースドキュメントから収集され、最初にジャーナルに記録され、次に手動または会計ソフトウェアを使用して元帳に転記されます。
- 経営報告書、財務諸表、戦略計画および意思決定に使用できる情報を提供する。
- データを効果的、効率的かつ正確に記録および処理するための管理を提供すること。
ビジネスにおける会計の役割
会計はビジネスにおいて重要な役割を果たします。包括的な記録管理により、監査中に必要となる可能性がある正確な財務報告を、投資家または貸付機関への四半期報告書として提供することができます。年次または四半期ごとの納税申告から監査および信用の申請まで、すべてに詳細な財務諸表が必要になるでしょう。必要なときにこの情報をすぐに入手できるのは、慎重な会計記録を維持することによってのみです。
キャッシュフロー、収益性、およびローン残高など、企業の財務上の健全性の側面を分析できることは、会社を運営する上で重要な部分です。この情報を手に入れることで、マネージャや所有者は、自分のビジネスに何が働いているのか、何ができていないのか、そして将来の会社全体の財務の健全性を改善するためにどの分野に取り組むのかを決定できます。
管理会計と呼ばれる特別な種類の会計は、企業のリーダーにとって特に有用です。管理会計については、会計士は、経営者が会社の将来を導くために重要な決断を下すのを助ける財務報告を作成することを特に任務としています。これは、管理会計士が事業の運営方法に関するガイダンスを提供している点で財務会計とは異なります。一方、財務会計士は、ビジネスの運営状況を示すレポートを提供しています。全体的に見て、経営陣と財務会計担当者はどちらも同じ黄金の会計規則に従い、同じ業界標準と一般会計原則を遵守しなければなりません。
会計士の主な機能は何ですか
経理分野でのキャリアに興味があるなら、疑問に思うかもしれません。会計士の主な機能は何ですか？会計士は、企業の財務情報の収集、正確性、記録、分析、および報告を担当するため、あらゆる規模および種類の企業にとって不可欠です。時々、会計士は主に管理上の役割を果たし、財務文書から情報を取り出してそれをジャーナルまたは会計ソフトウェアに入力します。他の例では、会計士は会社へのアドバイザーとして機能し、財務記録を分析し、ビジネスがお金を節約するためまたは成長を促進するために取ることができるアプローチを提案します。大企業であれば、経理部門全体があり、従業員がそれぞれの役割を果たします。いくつかの例では、中小企業は彼らの会計士を外部委託するかもしれません。これは、会計の基本的な規則が業界間でも企業間でも変わらないので可能です。
事業に関係なく、会計士は通常、会社の財務記録の収集、整理、および管理を担当しています。このタスクの重要な部分は、レコードが法律および業界の規制の範囲内で編集されるようにすることです。それぞれに支店や会計士を多数抱える企業にとっては、企業会計の組織システムと基準も順守されるようにすることも会計士の責任です。一貫性のためには、会社全体が同じ方法で記録を管理することが重要です。
会計士は、事業のニーズに応じて、四半期ごとまたは年次ベースで納税申告書を作成するように要求される場合があります。会社の規模によっては、この役割を担う人が人事機能を引き受け、従業員への年末税務書類の配付を処理することもあります。多くの経理部門もスタッフの給与の準備を担当しています。
企業が外部の公認会計士、税務専門家、または財務アドバイザーを使用している場合、これらの請負業者と連携することが企業の会計士の役割になる可能性があります。スタッフ会計士は、追加の記録を保持したり、会議の前に必要な財務諸表を整理したり、請負業者との会議で会社の代表として行動することができます。会計士はまた、重要な財務上の決定を下すのに役立ちます。
会計の黄金律
会計の勉強のすべてのコースは学生に基本的な質問に答えるように求めるでしょう、会計の黄金律は何ですか？黄金律であると教えられ、考慮されている3つの主要な原則があります。これは、それらが企業や業界間で一貫していることを意味します。ビジネスの詳細にかかわらず、それらは変わりません。
会計の黄金律を理解するには、まず簿記の複式制を理解する必要があります。このシステムでは、すべての金融取引は必然的に勘定科目表の少なくとも2つの勘定科目に影響を与えます。たとえば、顧客が1,000ドルのTシャツを大量に購入した場合、収入カテゴリから1000ドルを引き落とします。ただし、これまでのシャツの未払い金額も売掛金に記載されていたはずです。したがって、会計士はそのカテゴリに1,000ドルを貸し付ける必要があります。
会計の最初の黄金律はこの原則に従います、そして、あなたが常に受信者を借方に記入して、どんなトランザクションでも寄付者に貸方を述べると述べます。これは個人アカウントの場合に当てはまります。個人アカウントは、個人、会社、または機関に関連するアカウントとして定義できます。この原則に一貫して従うことで、すべての金融取引について常に2つの入力をする必要があります。
会計の2番目の黄金律は、入ってくるものに借方を記入し、出てくるものに貸方記入するべきであると述べています。これは本質的にはルール番号1と同じですが、個人用アカウントには使用されません。代わりに、この規則は、借方残高で始まる実勘定の場合に有効です。実質勘定は、現金、売掛金、建物などの資産を含む貸借対照表勘定、買掛金や給与などの負債勘定、普通株式や利益剰余金などの株主持分勘定です。そのため、前の例では、会計士は入ってくる現金を借方に記入します。一方、会社が物資を購入するためにお金を費やした場合、その取引は会社への信用として表されます。
第3の会計原則は、資本を含むような名目上の会計に適用されます。それらには、支払った家賃、割引、貸倒債務、手数料など、収入と支出に関連するものがすべて含まれます。 3番目のルールでは、すべての費用と損失を借方に記入し、すべての収入と利益を貸方に記入する必要があります。
会計の基本
あなたが会計について学びたいと思っているか、あなたがあなたの中小企業のために基本的な会計システムを設定したいと思うならば、あなたがあなた自身を精通するのに必要ないくつかの要点があります。伝統的に、財務記録の保存は手動で行われていました。金融取引を追跡するために使用される本は、ジャーナルと呼ばれています。今日、あなたは会計ソフトウェアを使用することを好むかもしれませんが、用語「ジャーナル」は依然として電子会計でさえも頻繁に現れます。さらに、基本的な原則は同じです。
取引は文書化する必要がある金融イベントです。あなたはそれが起こった日付、説明とそれが借方または貸方になっている口座と共に取引の金額を追跡します。
時には、企業が複数の仕訳帳を使用して、異なるアカウントに関連する取引を追跡することがあります。たとえば、入金仕訳帳を使用して入金の一覧を整理し、現金支出仕訳帳を使用して資金を記録することができます。現金支出仕訳帳は、小切手帳の登録簿と同じです。
潜在的な監査の準備をし、清潔な帳簿を保管するために、業務取引には常に別の当座預金口座またはクレジットカードを使用する必要があります。個人用アカウントと企業用アカウントを混在させると、記録管理が複雑になるだけでなく、監査中に警告メッセージが表示されることもあります。
会計は、その枠組みを勘定科目表に依存しています。この収入と支出のカテゴリのリストには、例えば、資産、負債、所有者持分、収益、売上原価（サービス会社には適用されません）、および営業費用が含まれます。その他の収益および費用勘定は必要に応じて追加されます。
金融取引を追跡するとき、各取引はそのタイプに従って分類されるべきです。財務諸表には通常、個別の取引ではなく、各勘定科目カテゴリの合計のみが含まれます。たとえば、貸借対照表のような月次、四半期、年次の財務報告には、総資産、総負債、および結果として生じる資本が含まれます。
財務諸表が作成されると、会社の状態は貸借対照表に表示されます。それは特定の時点での会社の財務状態のスナップショットのようなものです。資産とは、現金、売掛金（顧客からの事業に対する支払い）、投資、建物、土地、備品、その他の所有物など、事業が所有する有形または無形のものです。一方、負債とは、ローン、クレジットカード請求書、住宅ローンなど、会社が他人に負うものです。資本または資本、貸借対照表の3番目のカテゴリーは、事業への会社の投資と事業開始以来の事業の利益または損失を反映しています。 3つのカテゴリはバランスが取れている必要があります。そのため、資産は所有者の自己資本と負債の合計に等しくなります。
その他の会計分類は通常、大規模報告には含まれていません。ただし、収益、売上原価、および営業費用は、会社の総勘定元帳に記録されます。これは、会社が追跡しているすべてのアカウントの残高から構成されています。収入または収入は、商品またはサービスの販売からビジネスによって得られる資金です。会社がサービスを販売するのではなく商品を生産する場合、その商品の原価が記録され、売上原価として知られています。営業経費、すなわち日々の事業運営の経費も記録されており、これにはとりわけ、オフィスの熱および水力、インターネットサービスまたは賃貸料などの公益事業が含まれる。
貸借対照表に加えて、損益計算書または損益計算書（損益計算書）は、収益から費用を差し引いた結果の純利益または損失を示す重要な財務諸表です。
どのような種類のビジネスでも、どの業界でも、熟練した会計士を雇うことが不可欠です。コンプライアンスや規制の問題から日々の、そして長期的なガイダンスまで、会計士はビジネスの最も複雑な財務的側面を分析し、重要なアドバイスを提供します。会計士はあなたのビジネスで何がうまくいっているかをあなたに話し、最大の成長を確実にするために何を変えるべきかをあなたに警告することができます。 1人の専任スタッフ、請負業者、または経営陣と財務会計担当者のチームが1人の場合でも、すべての企業が会計を優先しなければなりません。
