正式な招待を拒否するように手紙を書くのは難しいかもしれません。あなたを招待している人やビジネスが彼らがあなたを期待してはならないことを知っているように対応する必要があります。問題は、相手を怒らせないように、または自分のイベントに参加するのをやめようとしていると相手に思わせるような方法で手紙を書くことです。慎重な言葉遣いと細部への鋭い目は受取人が意図された精神でメッセージを受け取ることを確実にするでしょう。
挨拶文であなたの拒否書簡を始めましょう。受信者へのアドレス指定方法を決めます。これが本当に正式で、あなたがその人と日々の関係を持っていないのなら、彼を "Mr."として演説してください。または「夫人」これが受け入れ可能であると確信できる場合にのみ、正式な書簡の姓を使用してください。
正直に言って。なぜあなたが参加できないのかを説明する贅沢な物語を作り上げないでください。可能な限り最も簡潔な方法で真実を伝えなさい。あなたが出席できない理由を1〜2文で説明してください。 「残念ながら」や「残念ながら」などの言葉を使って、状況が異なる可能性があることを示します。
招待に感謝します。あなたのことを考えてくれた受信者に感謝します。これはあなたが将来のイベントのためにリストから永久に削除されないことを保証します。
受取人に最善の願いを表明してあなたの手紙を閉じてください。あなたが彼のイベントがうまくいくことを願っていることを彼に知らせてください。
「誠意をこめて」で手紙を閉じるか、単に受信者にもう一度感謝してください。ペンで自分の名前に署名します。これはあなたが個人的に手紙に時間をかけたことを示しています。印刷された名前は一般的すぎるため、招待状に適切に返信するために時間がかかるには余りにも忙しいとホストに思わせるかもしれません。
その手紙を声に出して読んでください。それがあなたが表現したいトーンを持っていることを確認してください。変更を加えてから、手紙を郵送してください。
警告
誠実さは、招待を拒否する最善の方針です。あなたは良いビジネス関係を切るかもしれない嘘に巻き込まれたくありません。
