暫定的なタイトルレポートとしても知られているレターレポートは、不動産取引における本質的な保護です。タイトル会社は、通常、タイトル保険の申請を受けた後で、タイトル保険証券を作成する前に、1つを準備します。その目的は、結果として得られるタイトル保険では除外される、タイトル検索中に発見された発見を説明することです。一般的に1ページに情報を表示するレターレポート形式では、購入を続行するか、販売を終了する前に例外に対処するよう販売者に依頼するかを決定するために購入者が知っておく必要があるものだけを提供します。
何を含める
それ自体では、レターレポートは単なる顧客への通知を目的としたコミュニケーションです。報告書の「重要な部分」は添付の添付文書とスケジュールにあり、プロパティの法的な説明が含まれています。また、ポリシーで除外される内容の詳細を識別して提供しています。 Lawyers.comによると、不動産評価に影響を及ぼす先取特権、債務および問題をレポートに含めます。たとえば、施設に税先取特権がある場合、市の計画部門が施設のある通りを改修する方法の権利を主張する場合や、水道会社が水道管を敷設する権利を有する場合があります。プロパティ
見出しと紹介
レターレポートの形式はビジネスメモに似ています。会社のレターヘッドを使用しますが、標準のメモの見出しをレターレポートに固有の識別情報に置き換えます。この情報には参照番号が含まれています。これは、Chicago Titleによると、通常、購入者のエスクローファイル番号、施設の住所、タイトルの注文番号、およびレポートが作成され正確と見なされた日時です。 。これに続いて、もしあれば、一定の除外を条件として、所有権保険の申請の受領と所有権保険の提供を申し出ることを確認する短いパラグラフを書きなさい。
免責事項と警告
タイトル会社がポリシーを発行した場合、それが除外または例外について責任を負わないことを顧客が理解できるように、免責事項および警告をレポートの本文に含めます。さらに、添付ファイル、スケジュール、および地図に載っているこれらの場所を探す場所を顧客に伝え、続行するかどうかを決定する前に、これらの条件をよく読んで検討するように注意してください。
結論
会社が発行する権利保険の補償範囲の種類を指定します。これは、ほとんどの州の顧客にとってAmerican Land Title Associationによって開発された標準的な保険契約です。標準または拡張の適用範囲など、適用範囲の範囲を定義します。最後のステップとして、発行タイトル役員がレポートに署名する必要があります。
