プロセスマップは、ワークフローの入力、出力、およびアクションステップをグラフィカルに表します。効率的な企業は、プロセスマッピングツールを使用してプロセスをグラフィカルに表現します。プロセスマップをグラフィカルに表示することで、読者はワークフローを理解して問題を特定できます。 Visioは、ユーザーが簡単にプロセスマップを作成できるようにするワークフロー設計アプリケーションです。
新しいプロセスマップスタイルを作成します。 Visioの開始画面で、表示する適切な単位(米国またはメートル法)で作成するプロセスマップスタイルを選択し、右下の作成をクリックします。それ以外の場合は、ファイルメニューの新規を使用してスタイルを選択します。
プロセスマップを示すために形状を選択してください。画面の左側から、プロセスステップ、決定ポイント、ドキュメント、データとストレージ、ターミネータ、ページ内外の参照など、さまざまな基本的なプロセスマッピング図形にアクセスできます。必要な記号をクリックして、ページ上の配置する領域にドラッグします。
明確にするためにラベルのステップ。図形をクリックしてラベルを入力します。 Visioは、画像のニーズに合わせてフォントサイズを自動的に調整します。これはファイルメニューの「ツール」から「オプション」で再調整できます。
ワークフローの形状間のコネクタの種類を選択します。ページの左側は、さまざまな種類の矢印を選択するための領域です。矢印によっては、プロセスステップ間の接続方法を説明できます。
プロセスマッピングが完了するまでプロセスステップの追加を続けます。