在庫システムには、会社の資産の製品、数量、在庫場所の詳細な記録が含まれています。在庫管理システムの主な目的は、倉庫の消耗品を正確に記録することです。正確な在庫記録を維持する理由には、財務会計、顧客注文の履行、在庫補充、および特定の品目を見つける機能の維持などがあります。
貸借対照表の棚卸資産
在庫システムを維持する主な理由は、会社の資産を正確に記録することです。どの会社にとっても、在庫は投資を表します。その投資の残高は貸借対照表に報告されています。財務報告の正確性について政府の基準を遵守するために、企業は、貸借対照表に報告されている在庫残高が在庫のある製品の真の価値を反映していることを確認する必要があります。
在庫補充のための在庫精度
在庫の正確な記録を手元に保管することで、店舗の在庫補充システムは望ましい在庫レベルを維持します。靴が購入され在庫がなくなったとき、在庫補充システムは流通センターからの在庫補充注文を出します。在庫が正確でないとき、在庫システムは誤って在庫があることを信じているかもしれません。そのような在庫の不正確さは、在庫管理システムが必要な供給品を再注文しないようにし、在庫切れおよび売上の損失をもたらす可能性がある。
販売をサポートするための在庫
企業は在庫に投資して、顧客の需要を満たすために製品をすぐに利用できるようにします。靴の在庫がない靴屋での買い物を想像してみてください。顧客は店を出て、売り上げは落ち、店は閉まります。在庫システムの適切な維持管理を通じて、店舗は正確な在庫記録を保存し、それによって棚に顧客が必要とする最新のスタイルとサイズを保管します。在庫システムが正確であることを保証するために、スタッフは在庫システム内のすべての在庫受領、返品および販売を適切に処理する必要があります。
在庫の検索
在庫システム内で正確な在庫場所を維持することで、従業員は指定された棚番に素早く移動して必要な製品を見つけることができます。靴屋の奥の部屋に10,000足の靴があると想像してください。在庫が正確に保管されていない場合、従業員はどのようにして特定のスタイルとサイズの靴を顧客のために見つけることができるでしょうか。製品、手持ちの数量、保管場所の正確な記録を整理して管理することで、従業員は在庫にすばやくアクセスできます。
