インターネットの普及にもかかわらず、企業や個人は、手書きの、署名された、さもなければ電子的でない文書をある場所から別の場所に送信するためにファックス機に依然として依存している。ファックスは事実上どこからでも、インターネットを通してあるいは伝統的なファックス機を使って送ることができます。ただし、ファックスを受信するには、専用のファックス番号が必要です。
どの種類のファックス番号があなたに適しているかを判断
大量のインターネットファックスサービスのおかげで、ファックスの受信は現在3つの主要な方法のうちの1つに分類されます：物理的なファックス機での受信、インターネットを介した受信、またはボイスメールでの受信。既存のボイスメールを介してファックスを受信する予定の場合は、ボイスメールが自動的にファックスの着信を検出するため、別のファックス番号は必要ありません。
オンラインファックスがあなたにぴったりかどうかを決めます。オンラインファックスは、物理的なファックス機よりも明らかに優れています。ファックスはいつでも世界中のどこからでも受信できます。さらに、多くのオンラインファックスサービスでは、受信したファックスをきれいに保存しておくことができるストレージを提供しています。ただし、ファックス機とは異なり、最初にドキュメントをコンピューター上の画像に変換しない限り、オンラインサービスからファックスを送信することはできません。ファックスを頻繁に送信する必要がなく、電子的に受信したい場合は、オンラインのファックス番号を受信するための手順についてセクション2に進んでください。
ファックス機があなたにふさわしいかどうか決定しなさい。特にファックスを頻繁に送信する場合は、自宅またはオフィスに物理的なファックス機を設置することは非常に便利です。あなたの物理的なファックス機はあなたがあなたが受け取ったものの物理的なコピーを持っているように入ってくるファックスを印刷することができます、それはそれらを記録保持と重要な文書に理想的にします。ただし、オンラインサービスとは異なり、ファックス機では定期的なメンテナンスと定期的なインクやトナーの補充が必要になる場合があります。あなたが物理的なファックス機を持っていて、新しいファックス回線を必要とするならば、あなたの物理的なファックス機のためのファックス番号を受け取るためのステップのためにセクション3に進んでください。
オンラインファックスサービス
どのタイプのオンラインFaxサービスがあなたに適しているかを判断します。オンラインでファックスを受信することが今まで以上に簡単になり、ビジネスのためにさまざまなオンラインファックスサービスが競合しています。多くのサービスは一定期間ファックス番号を保持するために少額を請求しますが、多くのオンデマンドサービスは番号の無制限の使用と無制限のファックス受信を可能にします。短い間に少数のファックスを受信したいだけの場合は、無料のファックスサービスで問題ありません。ただし、新しいファックス番号は、音声電話とは異なる市外局番に入っている場合があります。あなたが地元の番号で専門的な、長期のオンラインファックス回線を維持したいならば、あなたは安定性を確実にするために有料サービスを追求することを望むかもしれません。
無料のファックス番号を入手してください。無料のファックス番号を申し込むことにした場合、このサービスはFaxDigits.comなどのさまざまなプロバイダから利用できます。無料アカウントにサインアップするには、www.FaxDigits.comにアクセスして無料サービスにサインアップをクリックしてください。あなたの名前や住所などの基本的な情報をすべて入力した後、サービスはあなたの新しい無料番号をあなたのメールボックスに直接送ります。
有料のファックス番号を入手してください。長期的な解決策としては、eFaxのような有料のオンラインファックスサービスが普及し安定しています。有料番号を取得するには、www.EFax.comにアクセスしてFax Numberをクリックし、郵便番号を入力してGoをクリックしてください。大都市圏にいる場合は、Webサイトから市外局番を選択するように求められます。それ以外の場合は、基本的な識別情報の入力を求められます。この情報を入力した後（そしてもちろん、請求用のクレジットカード番号を入力した後）、システムは新しいローカルのFax番号をEメールボックスに送信します。
物理的なファックス機用
ファックスを送受信するには、ファックス機を公衆交換電話網（PSTN）に接続する必要があります。この接続性とあなたのファックス番号を得るためには、あなたはあなたの地元の電話サービスプロバイダーによって設置されたラインを持つ必要があるでしょう。
電話会社に連絡してください。地域の電話会社によって連絡方法が異なります。多くの地域では、固定電話から「6-1-1」をダイヤルするだけで会社にすばやく簡単にアクセスできます。 EMBARQやVoIPなどの他の企業がVonageを提供している場合、事業所に連絡するにはフリーダイヤル番号をダイヤルする必要があります。あなたの電話から611をダイヤルしてもあなたがあなたの地元の電話会社の事業所にあなたを接続しないならば、あなたはあなたの地元の電話帳で番号を見つけることができます。
新しいサービスを依頼してください。地元の電話会社の担当者に連絡したら、ファックスの新しい電話回線を要求します。電話会社のアカウントがビジネスアカウントの場合は、会社に代わって注文する権限があることを確認するために、アカウント情報を入力するように求められることがあります。あなたがあなたの家にファックス回線を設置しようとしているなら、あなたはあなたが実際にあなたがあなたが誰であると言っているのかを確認するためにいくつかの個人認証質問をされるかもしれません。このプロセスは苛立たしそうに見えるかもしれませんが、これらの担当者はコールセンターにいることがあり、時には何百マイルも離れています。
FAXサービスのみをリクエストしてください。電話会社の担当者があなたの身元を確認したら、彼女はあなたの新しい回線に追加機能を推薦しようとするかもしれません。多くの電話会社の担当者は販売枠を決めており、新しいファックス回線でサービスを「アップセル」することを繰り返し試みます。これらのサービスの大部分はあなたのファックス機によって認識されず、そして実際にはあなたのファックス送信を中断することができるので、代表者があなたがファックス機のために回線を使うことを知っていることを確かめてください。
ファックス番号を受け取ります。担当者があなたの注文を受けたら、彼女はあなたにあなたの名刺、マーケティング資料または他の文書に追加することができるあなたの新しいファックス番号をあなたに供給します。電話会社は回線を物理的に接続する必要があるため、サービスが完全にアクティブになり使用できるようになるまでに数日かかることがあります。
ヒント
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物理的なファックス機でファックスを受信することは、オンラインでファックスを受信することと比べて、長所と短所があります。物理的なファックス機を電話網に接続すると、確立された長期のファックス回線でファックスを受信し、同じ回線を介してファックスを送信できるようになりますが、次のような場合にはオンラインでファックスを取得できません。あなたはあなたの家や事務所から離れています。オンラインファックスサービスでは、物理コピーを気にせずに受信したファックスをきちんと保持することもできます。ファックスサービスを購読する前に、どのファックスオプションが自分に適しているかを慎重に検討する必要があります。物理的なファックス機とオンラインサービスの両方を持つことを選ぶ人さえいます。
