AGMミニッツの書き方

年次総会（AGM）は、理事会メンバー、株主、投資家および上級管理職との間で、財政情報を検討し、前年の間に行われた重要な決定および変更をカバーする会議です。 AGM議事録は会議の記録としてまとめられており、会議で行われた主要な決定に関する具体的な詳細と選出された役員に関するメモが含まれています。議事録は通常、会議中に議論または提示された報告書の付録に添付されています。

組織の名前を入力し、続けて「年次総会議事録」を入力します。次に、会議が開始された日付と時刻、および会議の場所を入力します。場所には、会議室の名前と会議が開催される会場を含める必要があります。

前文を書く出席者を紹介するには、ローマ数字「I」の後にPREAMBLEという用語を使用します。大統領から始めて、会議に参加するすべてのメンバーをリストします。次に、副社長、会計、秘書、および執行役員の出席をリストします。このセクションには、フルネーム、または名と姓のどちらでも使用できます。

オブザーバーと謝罪を一覧表示します。役員または委員ではない会議出席者が出席している場合、それらはオブザーバーまたは謝罪としてリストされることがあります。どちらのカテゴリにも該当しない場合は、それぞれに「Nil」を指定してください。

前回の会議の議事録を紹介してください。このセクションでは、ローマ数字の "II"とそれに続く "直前の会議の分"を使用します。今の会議に移動し、出向いて、繰り越された動機を示します。

会議の報告を紹介する。ローマ数字「III」とそれに続くレポートを使用してこのセクションを始めてください。付録項目としてレポートを個別にリストします。

選挙プロセスを記録する。ローマの数字「IV」を使用して、帰国役員、大統領、副大統領、秘書、会計およびその他の選出された役員の選挙を示します。候補者ごとに、次のものを含める必要があります。彼らは誰によって指名されたのか。指名を受けたのは誰かまた、候補者が候補者を辞退したか、それとも受け入れたか。選出された役員は、数分以内にそのように指示されます。

公務員選挙を記録する。公務員を選出する場合は、候補者の名前、および役員を指名して出向した個人をリストする必要があります。

会議で合格または発表された動議をすべてリストします。申立ては、特定の方針または決定に対する賛成または反対の投票であり、会議の過程で提示されることがあります。議事録にこれらの討論のいずれかを記載し、その運動が可決されたのか却下されたのかを示す。

「その他の事業」項目を記録する。ローマ数字の「V」の下に、選挙や紹介の外で会議で行われた議論や出来事をすべて挙げてまとめてください。各項目についての箇条書きリストまたは2〜3文で、通常次の会議で検討するのに十分です。

付録情報と財務データを一覧表示します。 AGM議事録の最後のセクションでは、議事録の前半で参照した付録を一覧表示し、会計担当者から提供された財務データの要約で終了する必要があります。