ワークグループが最小限の注意を払ってコラボレーションできる、特別に設計された専用の "war room"を設定することは、グループの焦点と生産性を向上させるためにビジネスオーナーがとることができる最良のステップの1つです。証拠として、ミシガン大学の調査によると、閉ざされたオフィスのドアの後ろや個人用の小部屋ではなく、ワークグループやチームが共同作業を行う必要がある企業では、生産性が2〜4倍高くなっています。ビジネスで同じ結果を得るための鍵は、共同の戦場環境を適切に構成および設定することです。
あなたが必要とするアイテム
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モジュール式家具
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ホワイトボード
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タスク照明器具
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テクノロジー機器
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事務用品
設定とセットアップ
戦争室を分析する必要があります。部屋を使用するチーム、その理由と頻度を特定します。作業部会が必要とする一般的かつ特殊な機器を列挙する。たとえば、戦場から独占的かつ恒久的に運営される設計チームは、週に1日または2日戦略を立てるためにその部屋を使用する2人以上の管理チームとは大きく異なるニーズを持っています。
専用の戦争部屋として使用する部屋を指定してください。チームや機材を収容するのに十分な表面積を備えた未使用の会議室やオフィスが、良い選択です。その部屋が他の用途の通常のスケジュールに含まれている場合は、それをリストから削除します。部屋とその中の機密資料の両方が安全であることを確認するためにドアに鍵をかけます。戦場でのセッションが進行中にチームが中断されないようにするために、「邪魔しないでください」というサインをもらってください。
できるだけ多くのホワイトボードで壁を覆います。戦争室のチーム、特にデザインチームは、ストーリー図から研究ノートまで、すべてホワイトボードを使用します。戦争部屋に可動家具を供給することによっていろいろな仕事モードを支えなさい。ローリングデスク、積み重ね可能な椅子、ローリングホワイトボードなどの柔軟な家具は、戦室を再構成可能にします。これは、チームメンバーがデスクを必要とするときに、チームがオープンスペースを必要とするときにも役立ちます。携帯用のタスク照明器具と同様に、優れたオーバーヘッド照明を提供してください。
あなたのビジネスが買うことができる最高の技術を供給することによって最適な生産性を促進しなさい。これには、Webカメラ付きのラップトップコンピュータ、ワイヤレスインターネットアクセス、高品質の会議電話、および1つ以上の壁掛けプラズマスクリーンが含まれます。天井設置型プロジェクター、オーバーヘッドプロジェクション機器、レーザーポインターも重要です。豊富な事務用供給キャビネットも設置して維持します。
