バーコードは、幅が異なるバーとスペースで構成されています。バーコード上のバーとスペースは、説明データを表す数字と文字に対応しています。スキャナはバーコードをスキャンして、商品の製造元やモデル、価格など、商品の対応する説明を見つけます。多くの店舗や店舗は、在庫在庫にバーコードテクノロジを一般的に使用しています。顧客が購入したいときにスキャンするためにも使用されます。バーコード技術の使用に関して長所と短所があります。
時間
瞬く間にバーコードをスキャンすると、製品名、製品の種類、価格が即座に表示されます。バーコードにも12桁の製品番号があり、入力すると同じ情報が表示されます。しかし、レジ係にせっかちな顧客がたくさんいる場合、特に各顧客が複数の商品を購入する食料品店では、各商品の商品詳細を入力するのは時間がかかります。バーコードは時間になると大きな利点になりますが、製品のバーコードが正しい製品に対応していない場合やバーコードスキャナーが機能していない場合も、不利になる可能性があります。
在庫
在庫はあらゆる商品・サービス事業の大きな要素です。在庫を追跡することは、バーコードスキャナなしでは面倒で時間がかかり困難な作業になる可能性があります。バーコードスキャナを使用すると、店のオーナーは商品のバーコードをスキャンして店舗の在庫を追跡することができます。個人が商品を購入すると、スキャナはこの情報をコンピュータに送信し、コンピュータテクノロジを介して在庫情報から計算されます。ここでの主なデメリットは、レジ係が同じように見えるまたは同じように見える多数の商品を見て、1つの商品を複数回スキャンして時間を節約することです。各品目および品目の種類には固有のバーコードがあり、別々にスキャンする必要があります。結果として、これは在庫に影響を与える可能性があります。
ラベル
ラベルを使用すると、バーコードスキャナやコンピュータで製品項目とベンダ名を簡単に認識できます。しかし、ラベルが破損しているか存在していない場合、問題が発生します。損傷したラベルはレジ係がスキャンするのを難しくします。ラベルの12桁の数字でも、判読できない程度に損傷する可能性があります。これが発生すると、同じ製品が探し出されてスキャニングのためにキャッシャーに持ち込まれる一方で、チェックアウトプロセスが大幅に遅れる。また、食料品店の果物や野菜などの一部の商品にはラベルが付いていないため、遅れが生じる可能性があります。ただし、レジ係は通常、ラベルのない商品に対応する12桁の数字を覚えるように訓練されています。
費用
バーコード技術は在庫と精算手続きに費やされる時間とエネルギーを劇的に削減しますが、それは高価です。バーコード機器や技術を導入しようとする企業は、そうすることによる増大する苦痛に耐える必要があります。これには、従業員の訓練、機器の設置、高価なプリンタ、ラベルのコード入力に費やされた時間が含まれます。ただし、起動時のデメリットにもかかわらず、バーコードテクノロジは長期的に見て企業にメリットをもたらします。