事業主として、あなたの財政を追跡し、時間通りに税金を払うのはあなたの責任です。あなたの好みに応じて、あなたはこの仕事を扱うためにあなた自身の会計をするか、専門家を雇うかあなたの組織の誰かを指名することができます。どのオプションを選択しても、時間をかけてさまざまな会計システムに慣れてください。手動およびコンピューターによる会計ソフトウェアプログラムに加えて、シングルエントリーシステムとダブルエントリーシステムの違いを明確に理解しておいてください。
会計システムとは
会計システムにはさまざまな種類があり、それぞれ独自の機能を備えています。しかし、それらにはすべて共通の目的があります。それは、収益、費用、負債など、事業の財務活動を管理することです。このデジタル時代では、ほとんどの会計士は、期限切れの支払い通知、高度なレポート機能、自動データバックアップ、クラウドベースのサービスなどを備えた高度なシステムを使用しています。
会計システムが導入されていないと、毎月および毎年のレポート作成のために書籍を準備し、日々の経費を把握し、会社の業績を評価するのは困難です。手動計算は廃止され、人的ミスが発生しやすくなります。一方、コンピュータ化された会計システムは正確で、すべてをずっと簡単にします。あなたやあなたのチームは、コストのかかるミスを防ぐ一方で時間とお金を節約します。
これらのプログラムはあらゆる種類の会計情報を処理し、詳細なレポートを生成することができます。これらを使用して、従業員に支払われるおよび支払われる賃金を計算し、取引を記録し、信用回転率を確認し、売上、給与、在庫、およびその他の重要な事業に関連するデータを処理できます。いくつかの会計システムは中小企業とフリーランサーのために設計されています、他は大企業、政府機関または特定の産業に訴えます。
会計ソフトウェアの種類
会計システムを選択することはあなたの予算、好みおよび企業規模によって決まります。金融ソフトウェアシステムには、主に4つのタイプがあります。
- シングルエントリーシステム
- 複式記入システム
- 手動会計システム
- コンピュータ会計システム
これらは、クラウド会計ソフトウェア、カスタム会計ソフトウェア、エンタープライズリソースプランニングソフトウェア、商用の既製ソフトウェアなど、さらにいくつかのカテゴリに分類できます。最新のプログラムには、マーケティングおよびセールス自動化機能、無制限の請求書作成スケジュール、給与計算モジュール、その他の最先端機能があります。彼らの会計への応用はあなたの日々の財務活動を追跡することを超えています。
シングルエントリーシステムが最も基本的な選択肢です。彼らの名前が示すように、彼らは会計ジャーナルの単一のエントリーで各取引を記録します。この方法は使いやすく、会計の訓練を必要としません。活動量が少ない中小企業には魅力的です。欠点は、エラーが発生しやすく、売掛金、買掛金、負債などを追跡できないことです。
中小企業向けに設計されたものを含む今日のほとんどの種類の金融ソフトウェアシステムは複式簿記を使用している。つまり、すべての取引に少なくとも2つのアカウントが含まれるため、より正確なレポート作成とタイムリーなエラー検出が可能になります。
マニュアル会計システムとコンピュータ会計システム
どちらの会計システムも同じ原則に基づいています。しかし、手動会計は時間がかかり、より多くの事務処理を伴います。それを使用する人は、財務諸表レポートを作成し、試算表を計算し、取引を実記録に記録するなどの必要があります。すべて手作業で行われるため、人的ミスの危険性が高くなります。
一方、コンピュータシステムは金融取引を電子的に記録し、業務を合理化することができます。ユーザーはデータをさまざまな形式で表示し、クラウドに保存して、外出先でアクセスすることを選択できます。例としては、FreshBooks、Zoho Books、FreeAgent、QuickBooks、Xero、ActivityHDなどがあります。
ニッチによっては、Sage 300 Construction and Real Estate、Abila MIP Fund Accounting、Sage Fixed Assetsなどの業界固有の会計システムを選択することもできます。多くのプログラムは、医療施設、製造会社、非営利団体およびその他の種類の組織のために特別に設計されています。
