患者さんや保険会社に歯科代を支払わせるのは、文字通り歯を引っ張るようなものです。それが直接患者に請求しているか、または歯科保険請求を処理しているかにかかわらず、タイムリーで正確な支払いを確実にするのを助けることができるいくつかのヒントがあります。電子的に請求を実行する機能により、処理がスピードアップしました。 ODSによると、電子的に提出された請求は24時間以内に処理され、その40％の時間がかかります。
事前承認
治療の必要性は保険が支払う金額に基づいているというメッセージを最小限に抑えることが重要ですが、患者は依然として保険会社からの事前承認を高く評価しているようです。これは歯科医院から患者の保険会社に送付され、行われる作業の暫定的な承認を得るためのフォームです。それはまた、診療所と患者に、治療が患者のポケットから何を犠牲にするかの見積もりを与える。これは、患者が前もって計画を立てるのを助け、彼女が診療所を出る前に、彼女が治療を受けたときにその分を患者に請求する能力を歯科医院に与え、請求書を郵送し支払いを待つ必要性のほとんどを排除する。
請求を削除
価格を含む詳細な治療計画を提供することは、請求書を郵送する必要性を排除するのに役立ちます。患者がそのサービスにかかる費用を事前に知ることができれば、治療が終了したときに告発される可能性があります。患者が歯科保険を持っているとき、集められた支払いは保険がカバーしない残りの部分に基づいています。一部のサービスは完全にカバーされているため、サービス日に支払いを集める必要はありません。多くの場合、完全に網羅されている手順には、定期的な清掃、検査、およびX線検査が含まれます。患者が自分たちのサービスの代金を前払いするもう一つの動機は現金割引を提供することです。
請求保険
電子的にクレームを提出することは、通常、より早くより効率的で、紙幣の必要性を排除します。適切な生年月日、患者名、実施された治療法、コード化および歯数についての二重チェック請求。これらの領域に誤りがあると、請求および支払いプロセスが遅れることになります。レントゲン写真や歯周測定など、要求された適切な書類を送ることも重要です。
支払い計画
患者が治療の日にサービスの支払いをすることができないとき、歯科医院は支払い計画を提供することを選ぶかもしれません。これは歯科医院を通して直接設定することができ、そこでは患者は毎月一定量を支払う。それは興味を含んでも含まなくてもよい。歯科医院の責任と経済的負担を軽減するもう1つの選択肢は、外部のクレジットサービスです。そのようなサービスの1つが、医療サービスの資金調達を専門とするCare Creditです。信用調査の際に、患者はクレジットラインを与えられ、そしてまたその様々な無利子プログラムのうちの１つを提供されるかもしれない。
別のオプション
歯科医院職員が歯科医療費請求の基礎を学ぶためのトレーニングプログラムがあります。オフィスの従業員をトレーニングプログラムに派遣することで、新しいアイデアを提供し、請求方法を改善することができます。もう一つの選択は歯科請求を請求を専門にする会社に外注することです。これはより多くのお金がかかるでしょう、しかし歯科医院から責任のいくらかを取ります。これらの会社はまた、必要に応じて、回収部門を含む、支払いを回収するためのより多くのリソースを持っています。
