予防的計画とは、事前に計画を立て、重要なイベントをスケジュールし、成功に備えるためのイニシアチブをとることを意味します。ほとんどの場合、予防的計画はビジネスまたは部門の効率を最適化し、非常にコストのかかるイベントから保護します。
予防的計画の基本
予防的計画の最初のステップは、将来について考えることです。プロアクティブプランニングプロセスの5つの重要な要素は、コーチングおよびコンサルティング会社であるEat Your Careerによると、予測、予防、計画、参加、および実行です。将来のニーズと将来の脅威を予測することで、人または企業はパフォーマンスを最適化し問題を防ぐ戦略を開発するためのよりよい能力を備えています。予防的計画の簡単な例は、戦略的目的に沿って人材のギャップを埋めるための準備です。
予防的計画のタイプ
予防的計画は、管理、保守、広報など、ビジネスのいくつかの異なる要素の一部です。先を見越して考えるという原則を適用する積極的な管理者は、自分の組織や部門のニーズを認識し、それらを満たすために必要なリソースを見つけます。予防的メンテナンスにより、機器は正常に機能します。対照的に、事後対応メンテナンスは機器が故障した後にのみ行われます。積極的なPR計画は、ブランドの積極的な特性を促進するために無料の宣伝を生成するための意図的な戦略です。
プロアクティブな利点
予防的計画には、明確で説得力のある利点があります。将来を見据えた事業は、外部環境に対応するのではなく、将来をより細かく制御することができます。このような計画は、非常に収益性の高い投資や活動につながるだけでなく、高価な機器の故障やミスを回避するのに役立ちます。予防的計画により、マネージャは、最も機会がある状況でそれらを使用する準備をすることによって、自分の最大の資産を活用することができます。それはまた会社が第一次ビジネス活動の効率を最大限に活用することを可能にする。
反応行動の動機と問題
企業が計画を立てず、緊急事態または危機に対応しなければならないときに、反応的な行動が通常起こります。反応的行動は、準備された戦略で行動するのではなく、新たな問題を素早く封じ込めるための取り組みからなることがよくあります。例えば製造業では、計画の欠如により、修理が不可能になった場合、会社は非常に高価な機器を交換しなければならなくなる可能性があります。事後対応的なアプローチでは、計画に時間を費やす必要がなくなりますが、非常に高価でさらに時間のかかる危機管理につながる可能性があります。
