会社を設立するとき、設立書類の2つの主要な部分があります:定款と細則。取締役会または会社や組織の最高経営者が集まって決断を下すとき、彼らは方針を設定します。
条例の機能
細則は、取締役会および経営陣が株主に代わって行動しなければならない企業の統治および運営規則を定義しています。彼らは、取締役会の開催時期、年1回の株主総会の開催時期、取締役会メンバーの任期を指定し、取締役会メンバーは経営陣およびその他のガバナンス事項を任命します。
ポリシーの機能
取締役会および経営陣により、従業員の採用および解雇、販売手順、顧客関係、製品返品方針、慈善寄付方針、従業員の行動およびその他の業務上の事項などの方針が定められています。
意義
細則は、ほとんどの場合、株主の投票によってのみ変更することができます。方針は、取締役会または経営陣の決定によって変更することができます。
誤解
理事会または経営陣は、重要ではないと考える定款の規定を無視することがあります。これは重大な法的誤りであり、株主は取締役会の再招集を余儀なくされ、そのような場合には不適切な管理を訴えることができます。
検討事項
取締役会は、特定の取締役会手続を規定する取締役会方針を採用することができますが、それらの方針は取締役会によって投票され、株主の投票なしに取締役会によって変更することができます。