管理会計レポートの作り方

管理者、所有者、および株主は、管理会計レポートを使用して、現在および将来の事業の運営について決定を下します。現在の貸借対照表、損益計算書、およびキャッシュフロー計算書は、経理スタッフによって自動的に作成されます。マネージャは、予算、予測、および過去の期間の数値を使用した比較レポートなど、事業計画に役立つ他のレポートを要求することがあります。

あなたが必要とするアイテム

コンピューターとプリンター
会計または表計算ソフトウェア
指定された期間の会計記録

標準の会計方程式、資産=負債+株主資本を使って貸借対照表を作成します。標準会計ソフトウェアを使用している場合は、指定した期間の貸借対照表を印刷することができます。それ以外の場合は、スプレッドシートを作成してください。会社が所有する資産は貸借対照表の左側に表示され、負債は右側に表示されます。負債の下に、株主または所有者の資本を入れます。資産には、現金、売掛金、機械類、建物、在庫品、ブランド名などが含まれます。負債は、短期および長期の両方で当社が負った負債です。資産と負債の違いは、所有者または株主の資本であり、資本または純資産とも呼ばれます。

貸借対照表と同じ会計期間の損益計算書を作成します。損益計算書には、会社の所得、支出、および特定期間の利益が報告されます。総売上総額から始めます。特定の報告期間の純収益に達するために、収益、引当金および割引を差し引く。純収益では、売上原価を差し引いて売上総利益になります。次に、販売費及び一般管理費を差し引いて営業利益にします。あなたの税金の控除を差し引いて、純利益に達する。

キャッシュフロー計算書を印刷します。純利益から始めて、現金の合計に影響を与えるが実際には現金支出ではない項目を追加または減算します。例としては、減価償却費、売掛金、買掛金、在庫および税金の貸借対照表間の変動があります。これにより、営業活動によるキャッシュフローが純増します。次に、資産、設備または投資の変動に応じてキャッシュフローを調整します。最後に、会計年度または会計期間のキャッシュフローに到達するように、期間中に現金に影響を与えた資金調達の変更のためにキャッシュフローを調整します。

レポートを作成するために使用された、または経営陣や株主の理解に影響を与えるような関連情報については、レポートに脚注を含めてください。例としては、貸借対照表に反映されていないリース費用、現在および繰延の法人税、年金および退職金制度、ならびに従業員および役員に付与されたストックオプションが含まれる。

比較のために、過去の会計期間のレポートとともに、3つのレポートすべてをマネージャに提示します。今年度と前年度または期間について、別々の比較レポートを並べて印刷することをお勧めします。パーセンテージの欄を含めて、ドルの数字の変化に意味を持たせることができます。