簿記ソフトウェアQuickBooksを使用しているときに請求書、顧客、または従業員に支払うときに間違えた場合は、無効化された小切手を文書化の目的で小切手台帳に記録する必要があります。毎月の自動支払いを設定する場合のように、無効な小切手を書く場合も同じ方法が適用されます。
書かれた小切手を無効にする
- クリックしてください リスト メニューと選択 勘定科目一覧表.
- 元の小切手の作成に使用されたアカウントを選択してください。
- 選択する 買掛金勘定 小切手元帳を開くか登録します。
- 無効にする特定のチェックを見つけてクリックします。
- に行く 編集する メニューと選択 無効チェック.
- クリック 記録 変更を保存します。
無効チェックを書く
- を選択 銀行業 オプションと選択 チェックを書く.
- 支払い先フィールドに自動支払いを受け取る会社の名前を入力します。
- $ 0.00ドルの金額を持っていることをチェックアウトしてください。
- を選択 編集する メニューをクリックして 無効チェック.
- クリック 記録 変更を保存します。
先端
財務記録を変更する前に、必ず会社のファイルをバックアップしてください。
警告
QuickBooksで小切手を無効にすることは、小切手を削除することとは異なります。削除された小切手はあなたのQuickBooksの元帳から完全に削除されますが、無効な小切手の取引はあなたの記録に残ります。