ホッチキスは、力を使って紙にステープルを押し込み、次にページを固定することによって機能します。これは、ステープラを開いてアイテムを平らな面にステープル留めするために使用するときに、ドキュメントのページをまとめてロックするため、またはタックするために使用できます。
上の図に示したように、これを実現するために集まる8つの重要な部分があります。第１に、ステープラ自体は主にヘッド（１）とベース（４）から構成される。ヘッドに接続されているのはマガジン（2）で、ステープル（5）を保持しています。ヘッドは、所定の位置にはんだ付けされている格納庫（8）によってベースに接続されています。ホッチキスの背面にあるピン（6）を使用すると、ヘッドを上下に揺動させてホッチキスを取り付けることができます。モデルによっては、アイテムを固定するために完全に開くことができます。内部には2つの目的を持つスプリング（7）があります。 1つのスプリングがステープルをマガジンに押し下げてステープラーをリロードします。もう1つは、ドキュメントをホチキス止めした後にホッチキスヘッドを引き上げる動作です。ベースには、アンビル（3）があります。これは、ステープルが押し込まれる金属プレートで、最終的にはステープルを曲げてページを固定します。
ステープルは、2点がステープラーの基部を向くようにマガジンに装填されます。ばねは、ステープルをステープラーの前方に向かって押す張力を生み出す。ホッチキスのヘッドに圧力がかかると、マガジンは用紙を押し下げ、ホッチキスのヘッドにある金属板がフロントステープルをマガジンに押し下げます。 2点が紙に押し込まれ、ページが金敷に接触するまで突き刺さります。アンビルには湾曲した溝があります。ステープルの端部はこの溝に押し込まれ、そこで圧力がそれらを曲げさせる。それらは内側に曲がり、ページの周りにロックをかけます。
タックは、壁や掲示板などの平らな面にアイテムを固定するために使用されます。ホッチキスの下部にあるボタンが押されています。これにより、マガジンとステープラのヘッドが解放されます。ホッチキスは通常のホッチキス留めの場合と同じように動作し、ホチキスをマガジンを通して押し出します。それだけがアンビルに押し込まれません。それは紙と表面を貫通し、押しピンや画鋲のようにそれらを一緒に固定します。
