給与負債の会計処理

企業は、給与計算プロセスを管理および調整するために、給与計算担当者に依存しています。給与計算の会計士は、会社の給与、発生した負債、およびそれらの負債の支払いに関連する費用を記録します。給与計算の会計士はまた、総勘定元帳会計士と財務諸表上の給与計算の負債の報告を調整します。

標準給与計算エントリ

会社は所定の支払いスケジュールに基づいて従業員に支払いをします。週に1回、隔週に1回、月に1回支払う会社もあります。給与計算担当者が通常の給与計算を記録するとき、彼女は賃金、給与計算控除、および雇用者の給与税を計算します。給与の控除には、社会保障およびメディケアに対するFICA税、連邦所得税および健康保険が含まれます。従業員に支払われるべき正味金額は、未払金として計上される。雇用者の給与税には、FICA税、連邦失業に対するFUTA税、および州の失業に対するSUTA税が含まれます。会計士は、エントリを入力するときに、給与の全額を支払うために借方エントリを記録します。次に、彼女は、FICA未払税金、連邦未払法人税、未払健康保険およびその他の従業員の給与からの控除についての貸方記入を記録します。彼女は、最終的な未払い給与のクレジットエントリを作成します。会計士はその後、雇用主の給与税債務を記録します。彼女は、給与税費用を借方記入し、FICA未払税、FUTA未払税およびSUTA未払税を貸方記入します。 FICA未払税、連邦未払税、未払健康保険、未払法人税、FUTA未払税およびSUTA未払税は、すべて給与支払債務です。

給与負債の支払い

会計士が各給与計算負債勘定に残高を支払うとき、彼は会計レコードに支払いを記録します。彼は各給与負債勘定科目に残高を借方記入し、合計金額を現金で貸方記入します。

給与負債の見越額

月末など、支払期間が2つの会計期間の間にまたがる場合もあります。最初の期間の終わりに、会計士は最初の期間に起因する給与の一部について給与支出費用と給与計算負債を記録します。彼女は、最初の期間に適用される支払期間の割合を計算し、その金額に総給与総額を掛けます。給与控除と雇用主の給与税は、最初の期間に適用される給与総額に基づいて計算されます。会計士は、これらの金額を使用して標準給与負債を記録するために作成したのと同じ仕訳を作成します。次の期間が始まると、会計士は給与支払債務の見越エントリを取り消します。これにより、彼女は引き続き給与負債エントリを通常どおり記録します。