ベンダへの事業移転通知書の書き方本物であろうとバーチャルであろうと、ビジネスを新しい場所に移動することは悪夢である必要はありません。それはすべて、ベンダー、顧客、そして株主とのコミュニケーションを維持することです。以下は、事業が移転していることをベンダーに知らせるときに含めるべきいくつかのことです。
ビジネスの新しい名前（該当する場合）を入力し、次に新しいアドレスを文字の先頭に入力します。太字を中心にして12ポイントを超えるサイズを入力します。それが手紙の主な目的であるので、この情報は際立っているべきです。住所の下に、必ず新しい電話番号、ファックス番号、Webサイト、および電子メールアドレスを含めてください。
あなたのベンダに彼らの過去のサービスについて感謝して、そしてそれが移動の後も続くという希望を表すことによってあなたの移転のトピックを紹介してください。これは簡単なようですが重要です。ビジネスが移転すると、ベンダーはビジネス関係の継続について不安になる可能性があり、明確な安心が必要です。
仕入先に移動の理由とそれを取り巻く感情を説明します。うまくいけば、移転はあなたのビジネスの前向きなものと拡大の兆候です。時々それは現在の位置の増加した費用か他の予期しない挑戦が原因であるかもしれません。オープンで正直になりましょう。
変更を強調するために、手紙の本文に新しい住所を書き換えます。新しい名刺を通常のスタイルまたはマグネットスタイルで手紙に含めるのは常に良いことです。これは、仕入先に通知するための方法です。
あなたがあなたの動きに印をつけることを計画しているどんなイベントにあなたのベンダーを招待してください。オフィスの温暖化防止パーティーは、ベンダーに情報を提供し、彼らのサービスに感謝するための良い方法です。パーティーの日時などの詳細をレターに記入してください。
彼らのサービスとあなたが彼らにどれほど感謝しているかについてもう一度売り手に感謝することによってあなたの手紙の本文を締めくくってください。
通常の「誠意を持って」終了する前に、懸念や質問を持ってあなたに電話または電子メールを送るべきであることをベンダーに知らせて終了します。移動の前に必ず手紙を郵送してください。
