提案の要求は、リストされている要件に対する潜在的な仕入先からの回答を求める企業、非営利団体、または政府機関によって発行された文書です。 RFPのサイズ、範囲、および形式はさまざまですが、通常は同様のトピックを扱います。 RFPは通常、スポンサーとなっている事業体、入手したいもの、および選択のための諸条件についてベンダーに伝えます。 RFPは一般的に、ベンダーに回答する資格がある理由、提案に記載されている目的を達成する方法、および支払う予定の価格を説明するようベンダーに依頼します。
取得したい商品、製品またはサービス、およびベンダーが期待する資格を含め、RFPの目的と範囲を説明します。これにより、ベンダーは適格かどうかを判断し、対応することを望みます。あなたの会社が3か月で配達される10,000青いウィジェットを必要とすることを示すことによってあなたの組織は年配の顧客のために毎日200食事を準備して配給する場所と設備を探してベンダーの時間と努力。
潜在的なベンダーに有用なデータを提供するあなたの会社、組織または代理店の説明を書きなさい。ほとんどのベンダーがあなたのRFPに対応するには時間とお金がかかるので、これは将来の協力関係を確立するのに役立ちます。あなたが彼らの製品やサービスで何を達成しようとしているのか説明しなさい。質問や対応を指示する相手を特定します。
仕入先が人件費、材料費、その他の費用を正確に予測できるように、作業範囲を詳細に指定します。現実的なスケジュールを立てることができるように、完成予定日を記入してください。労働基準、環境基準、安全基準など、それらが満たすことが期待される条件を説明します。あなたが要求するパフォーマンス基準と、あなたが彼らの努力をモニターし評価することをどのように期待するかを述べなさい。
納品予定のプラン、レポート、製品、サービス、および資料を、いつ完成させるかをリストします。あなたがそれを期待するとき、ベンダーは彼らがあなたが要求するものを届けることを妨げる状況を持つかもしれません。あなたの期待とベンダーの間の違いは、契約交渉中の議論の対象となる可能性があります。一部のRFPには、解約条項や機密保持契約など、提案された契約の標準項目を含むセクションが含まれています。
あなたが受け取る返答を評価するためにあなたが使う基準と勝利を得た入札者への授与の方法とタイミングをあなたのRFPに含めてください。これは、好意や他の不公平な慣行の主張を避けるために重要です。多くのRFPはポイントシステムを使用して、コスト、作業範囲、資格、人事などの項目にポイントを付与しています。
