プロジェクトマネージャは、自分の作業者がスケジュールどおりに予算を下回って割り当てを完了するようにする責任があります。多くのプロジェクトでは、従業員関連の費用が予算の中で最大の費用になります。効果的な人員配置モデルを構築することで、管理者は、人員過剰のために貴重な人件費を無駄にすることなく、プロジェクトのタスクを達成するためにどれだけの人員支援が必要かを予測できます。人員配置モデルの構築方法を学ぶことで、説得力のあるプロジェクト提案を作成したり、既存のプロジェクトを最適化したりすることができます。
ワークフロー計画から各ポジションにタスクを割り当てます。 1つの職位の職務明細書の下に入るように、タスクを十分に具体的にしてください。たとえば、コンテンツエディタとコピーエディタの両方を必要とするプロジェクトでは、より一般的な「コンテンツの編集」ではなく、「事実を正確にするためのコンテンツの編集」および「文法と明瞭さのためのコンテンツの編集」をリストする必要があります。
各タスクを完了するのに必要な合計時間を合計します。ワークフロー計画からの予測を使用してください。たとえば、「コンテンツを正確に編集する」には1つのコンテンツにつき14時間、コンテンツエディタのその他の作業には毎週80時間が必要です。その場合、1週間に3つのコンテンツを作成するプロジェクトには122時間（42時間+ 80時間）必要です。コンテンツエディタから作業します。
組織でのフルタイム勤務週の長さで、ポジションに必要な週の総労働時間を割ります。たとえば、組織内のフルタイムの従業員が週40時間勤務する場合、従業員1人当たり122時間を週40時間で割り、3人のフルタイム従業員分の労働時間に2時間の追加労働時間を加えます。
ポジションごとに繰り返します。プロジェクトに必要なすべてのタスクが総作業時間内に計上されていることを確認します。
プロジェクトの開始時に人員配置モデルを調整します。観察されたパフォーマンスを反映するように各タスクに割り当てられた時間を調整し続けます。
