潜在的な雇用主を感動させるか、正式な書簡で事業提案をする。業務上または重大な目的で使用される正式な書簡は、関連するメッセージを伝えるために特定のフォーマットに従います。就職の面接を申請する人のために、公式の手紙はキャリアのスキルと教育を示すのに理想的です。
その上、見込みのある従業員は、正式な書簡に履歴書またはその他の必要な書類を含めることを望みます。デジタル時代が企業と潜在的な従業員との間のコミュニケーションを促進するにつれて、正式なメッセージ内の同封物およびカーボンコピー（ＣＣ）表記のフォーマットはわずかに変化した。
正式な書簡の終わりでの囲み記法の使用
電子メールが正式または非公式にメッセージを配信する標準的な方法になる前は、人々は正式な文字を入力していました。形式化されたメッセージと明確なメッセージを示すタイプ付き文字。正式な書簡では、同封物は最後の部分または署名部分の後に続きます。 4行スキップして、エンクロージャという語を含めます。
エンクロージャセクションでは、エンクロージャの数とそれぞれの名前を指定します。たとえば、正式な求人情報を入力した場合は、履歴書を含めます。同封の単語の後に、（1）をタイプして、正式なタイプレターの後に続く追加のドキュメントの数を示します。複数のエンクロージャがある場合は、エンクロージャセクションの後にコロンを使用します。
次に、送付する文書の番号と名前を手紙で記入します。必要でない限り、あまりにも多くの同封物であなたの読者を圧倒しないでください。あなたは3つまでの同封物を提出してはいけません。最後に、正式なタイプの文字は通常、その文字に加えて別の文書を含めるために同封物を使用します。電子メールは、一度に多くの人にメッセージや資料を送信する機会を増やします。
正式な書簡の末尾にCCを使用する理由
同封物が正式な手紙で送られている文書を示すのと同じように、あなたはそれを同時に複数の人々に送ることを望むかもしれません。正式なタイプの手紙では、これはあなたのメッセージの終わりにカーボンコピー記法を含めることによって可能です。エンクロージャーセクションの後に、CCの後にコロンを付けて表記します。次に、あなたが手紙を送っている人の名前を含めてください。複数の送信者の場合は、それぞれの名前を別々の行に入れてください。
電子メール（Eメール）では、Eメール見出しのEメールアドレス部分はCCのバージョンで構成されています。この場合は、対応する電子メールを送信している人の名前を含めます。複数の名前がある場合は、名前の間にコンマを追加してください。同封物およびCCの組合せは通常ビジネスメッセージおよびあなたの読者に関連したドキュメンテーションを運ぶ形式的な手紙を設計する。
