請求先の顧客と顧客は常にスムーズではありません。請求書が高すぎたり低すぎたりすることが判明した場合、会社はそれを修正するために借方またはクレジットメモを発行することができます。銀行はメモを使って、ビジネス当座預金口座を調整します。メモを受け取った側の会社は、それを使って自分の帳簿を調整する量を追跡することができます。
請求書：借方と貸方
あなたがあなたのビジネスに配管工を呼び入れ、それらを浴室で働くように設定したとしましょう。配管工は請求書を作成しますが、計算ミスがあります。会社はあなたが過少請求した場合はデビットメモを、過大請求した場合はクレジットメモを発行することができます。正しい合計を記載した修正請求書を発行することもできます。
メモには、請求書を調整する必要がある理由を説明する必要があります。たとえば、仕入先からのクレジットメモに、注文したサプライ品の一部が返品されたために請求書が調整されたと記載されている場合があります。クレジットメモを受け取る前にすでに支払いが済んでいる場合は、現金での支払いを依頼するか、次の注文で割引に使用できます。
支払いをまだ行っていない場合は、買掛金を調整してメモを記録します。売り手は同様にそれを売掛金の調整として記録する。
メモと銀行
銀行は、ビジネス銀行報告書の項目として、クレジットメモとデビットメモも使用します。銀行が資金不足、サービス料、小切手の印刷費用などの料金で口座から引き落とさなければならない場合は、デビットメモを見つけることができます。あなたはアカウントで獲得した興味のためのクレジットメモを得るかもしれません。
あなたはあなたの財務記録に借方とクレジットメモからの金額を含める必要があります。あなたの本をあなたの銀行の明細書と一致させるときはいつでもこれを行います。あなたの貸借対照表では、メモが増減するかどうかに応じて、雑費や稼得した利子など、他の人に影響を与えるだけでなく、現金アカウントを増減させます。
内部メモ
デビットメモやクレジットメモが社内の業務に役立つことがあります。会社は、口座内の残高を片付けるときにクレジットメモとデビットメモを発行します。あなたの顧客が彼の最後の注文で5ドルを超過したとします。あなたは彼に払い戻しを送ります、そしてあなたはあなたの口座を5ドルの損失を反映するように調整します。メモはあなたの会計士が彼のアカウントに変更を加えることを承認します。
