企業会計帳簿は、企業が米国の一般会計原則(GAAP)および国際財務報告基準(IFRS)に従って金融取引を記録および報告するのに役立つため、現代経済において重要です。会計部門の部長は、仕訳帳、総勘定元帳、補助元帳に取引を記録する際に、従業員が適切な手順に従うようにします。
ジャーナル
仕訳帳は、借方と貸方の2つの列を表示する会計レコードです。簿記係、または会計係は、資産、負債、資本、収益および費用などの金融口座の借方記入および貸方記入によって営業取引を記録します。会計担当者は、残高を増やすために経費または資産勘定の借方を記入し、その金額を減らすためにその勘定に貸方記入します。反対のことが収益、負債および資本勘定にも当てはまります。資産は、土地や現金など、企業が所有するリソースです。賠償責任は、企業が返済しなければならない融資、または企業が尊重しなければならない経済的コミットメントです。収入とは、組織が商品を販売したりサービスを提供したりすることによって得られる収入のことです。経費項目は、会社が商品の販売またはサービスの提供において発生する料金または費用です。資本勘定は、企業の所有者との取引に関連しています。
総勘定元帳
総勘定元帳には、企業の簿記係が仕訳帳に記録するすべての取引が含まれます。米国のGAAPおよびIFRSでは、規制データを提出する際に、会社に完全で「公正な」総勘定元帳レポートを報告するよう要求しています。会計用語でいうと、「公正」とは正確または客観的な意味です。総勘定元帳計算書には、貸借対照表(または財政状態計算書)、損益計算書(損益計算書または損益計算書とも呼ばれる)、キャッシュフロー計算書、および剰余金計算書(別名株主持分計算書)。貸借対照表には、特定の時点における会社の資産、負債、および所有者の持分が一覧表示されます。企業損益は、一定期間における当社の収益、利益、費用および損失を示します。キャッシュフロー計算書は、組織の営業活動によるキャッシュフロー、投資活動によるキャッシュフロー、および財務活動によるキャッシュフローについての洞察を提供します。剰余金計算書は、配当金の支払いや株式の購入または売却など、企業の所有者との取引について読者に指示します。
子会社元帳
補助元帳は、総勘定元帳の一部です。たとえば、貸借対照表元帳レポートには、固定資産および長期債務だけでなく、短期資産および負債に関する補助元帳データが含まれることがあります。短期資産とは、企業が1年以内に現金に変換(売却)することを期待しているリソースです。短期資産の例には、現金、売掛金および棚卸資産が含まれます。長期または固定資産には、機械設備が含まれます。短期負債は12ヶ月以内の債務であり、借り手は1年以上経過した後に長期負債を返済しなければなりません。