ファックスを送信すると、ファックスが送信される場所の反対側に空白のページが表示されることがあります。これは、送信者だけでなくファックスを受信する人にとってもしばしばイライラするものです。このようなことが起こる理由はいくつかあります。オペレータエラーから機械の誤動作、余分なページが送信されるまでです。
ファックスの間違った方法
ファックスを送るとき、あなたが送る紙の情報は特定の方向を向いている必要があります。ファックス機によっては、上向きになることも、下向きになることもあります。しかし、ドキュメントの向きが間違っていると、ドキュメントの空白部分がマシンから送信されたものになり、反対側には空白ページしかなく、反対側には少し恥ずかしいことになります。ただし、この問題が解決されてもまだ反対側に空白のページが表示される場合は、その他の問題が発生している可能性があります。
文書の余分なページ
余分な白紙のページが文書の途中または最後に表示され、誤って受信者にファックスされることがあります。これは受信側にとって混乱を招く可能性があり、少なくとも紙の無駄遣いです。これらの長引く最終ページはさまざまなワープロプログラムに残される可能性があるため、文書がファックスを介してコンピュータから直接送信されるときにも発生します。ファックスで送信する前に、デジタルまたはハードコピーのいずれの文書も調べてください。
インク切れ
文書を受け取るとき、ファックス機は他のプリンターのように働くので、空白のページの理由は、受け取るファックス機が単にインク切れであり、補充される必要があることであり得る。これには通常、色褪せた前のテキストやファックス内のランダムな白紙のページなど、いくつかの警告サインがあります。ファックスのインクがなくなったことを確認するには、いくつかのテストシートを受信側のファックス機に通して、用紙にインクがないかどうかを確認します。
