非営利団体は、それがどこから受領するか、それらの資金がどこに行くか、そして何パーセントが慈善事業に使用されるかを常に実証しなければなりません。非営利の監査についての公式な要求はありませんが、ほとんどの組織は彼らの細則の中で監査を要求します。年次監査は会計年度を終了し、非営利団体が組織の使命に従って寄付金を使ったことを示すために不可欠な要素です。
監査定義
監査は、組織の財務帳簿をレビューおよび検証します。監査はほとんどの場合IRSと税金に関連付けられていますが、非営利団体は訓練を受けた会計士または公認会計士を通じて監査を行います。監査では、小切手と入金伝票を使用して入金を確認し、入庫と経費の払い戻しを確認し、銀行取引明細書を照合します。監査は、非営利団体がその支出方法や寄付金の使用について透明性を維持する方法を提供します。
チーム
会計担当者は、小切手の共同署名者として、他の取締役と一緒に非営利団体の帳簿を保管しています。いくつかの会社は、資金を預けるために寄付がどのように指定されるかに従ってすべての預金を分類することを財務長官に要求します。第三者である監査人は組織に精通していますが、資金管理に参加することはできません。監査人は実際の監査を実施し、会計および財務長官からの意見を求めます。
入金
収入については、監査は現金を正確にカウントし、それを正しいサブアカウントに入金するために2人用のシステムが使用されていることを確認するための手順をレビューします。お金は特定の目的のために寄付されるか、または与えられるかもしれないので、資金は領収書に分類されなければなりません。
支出
監査人は費用が合法的であることを確認します。監査人は、議事録と承認済み予算を使用して、費やしたすべての金が適切な承認を受けていることを確認します。監査人は、指定された予算で何かを購入するために自分の資金を使って誰かが提供した経費領収書をレビューします。すべての領収書は、理事会によって承認されたとおりに返済される金額と等しくなければなりません。非営利団体はオープンブックのポリシーを持っている必要があるため、誰でも経費を精査して質問することができます。監査は検証とお金の道を示しています。
会計年度を締めくくる
会計年度の財務帳簿を閉じるために、監査人は収益と費用の記録を使用して、できるだけ詳細な年次貸借対照表を作成します。監査人は銀行の報告書を調整して未決の小切手を決定し、さらにまだ到着していない追加の予想資金を決定します。会計年度中に付与されたが資金提供されていない助成金は、まだ帳簿には入っていないが会計年度の一部である収入の一例である。
税務監査
もちろん、非営利団体は非課税ですが、IRSは非営利団体を監査することができます。 IRSが監査する際には、募金活動に対する慈善活動の比率が3：1など、特定の項目を探します。これが意味することはすべての募金活動者にとって、組織はその細則の使命に従って少なくとも3つの寄付キャンペーンを行わなければなりません。
