ほとんどの場合、テナントが住まいの中で何かを修理する必要がある場合、家主に自分で修理をさせるか、専門家に仕事をさせることはそれほど難しくありません。修理が必要であるとは思わない、または要求された修理をすることを拒否した家主に遭遇した場合、あなたには法的選択肢があります。あなたは問題が修理をする意図の手紙を書く前に適用法の下で居住者の健康と安全に関することであることを確認するべきです。
手紙に入るために必要なすべてのものを書き留めます。連絡日、時間、あなたが話しかけた人を書き留めてください。こうすることで、手紙を作成しているときに情報に簡単にアクセスでき、修理をするという意図の手紙を書くことに集中できます。
ビジネスフォーマットを使って手紙を書いてください。これには、段落にインデントを付けずにブロックスタイルの文字を使用することが含まれます。あなたが事業を書いているかのようにあなたの家主のフルネームと住所を書き出しなさい。氏または夫人を使用します（姓が続きます）。一番下にあなたの姓と名を入力し、その下に自分の名前に署名します。
手紙を書く。あなたの名前、住所、連絡先を手紙に入れてください。行われる必要がある修理のリスト、修理が必要とされた時間の長さ、および実際の問題によって引き起こされた問題を含めてください。配管の問題がある場合、手で排水する必要がある流しについて書いてください。外壁に穴が開いている場合は、家に入るハチについて書いてください。あなたはあなたがシンクを何回排水するか、あるいは何匹のハチを殺したかについて書く必要はありません。事実に固執する。
手紙の中の家主に、一定の期間内（通常は14日以内）に許容できる修理を行うか、問題が緊急事態になった場合はできるだけ速やかに行うように依頼してください。家主が問題を修復するつもりがない場合は、書面であなたに伝えなければならないと書面で述べる。この方法を使用すると、テナントにトランザクションと事実の証跡が付きます。
家主が期間内に修理を行わない場合は、修理を自分で行うように手配することを明記して、手紙を閉じます。翌月の家賃の支払いから修理の金額を差し引くことを家主に知らせます。
あなた自身のために手紙のコピーを作成してください。書留郵便を使ってあなたの家主に原本を送ってください。この方法を使用するには、あなたの家主がその手紙に署名する必要があり、その手紙があなたの家主がリストした住所にいる誰かによって受け取られたことを確認します。
