安全手順の書き方

安全手順は、病気や怪我を防ぐために書かれており、従業員を保護するためのツールやガイドラインとして機能します。会社が一連の安全手順書を持っているとき、従業員はいつ機械が正しく使用されるのか、あるいは緊急の場合に従うべきプロトコルについて推測する必要はありません。文書化された安全手順により、他人に危険を認識し排除する方法、自分自身と他人を安全に保つ方法、そして緊急事態の際の対処法がわかります。

あなたの執筆目的を知っています。 Workforce Safety and Insuranceでは、安全手順を作成する理由または主な目標を最初に知っておく必要があります。考えられる理由には、事故件数の削減、安全上の注意書きの提供、労働者の補償請求額の削減などがあります。

あなたの聴衆を知り、誰が安全手順を使うのかを知ってください。会社内の従業員、管理者、労働組合の代表者、または連邦規制当局の安全手順を書いているかどうかを知る必要があります。これらの詳細を把握したら、視聴者に合わせて安全手順を書くことができます。

従業員が安全情報を迅速に見つけることができる安全手順の形式を決定します。 Workforce Safety and Insuranceでは、パンチ穴を開けてバインダーに挿入できる8.5 x 11インチの用紙の使用をお勧めします。

アウトラインを作成します。考えを整理できるように、最も重要な安全ポイントを論理的な順序でリストしてください。 OSHAは、きちんと組織化された計画が適切な行動につながり、混乱、物的損害、怪我を排除すると述べています。

簡単な紹介を書く。序文では、手順の目的とそれを実施する責任者について説明します。

手順の手順を順番に書いてください。概要としてガイドを使用して、安全手順の手順を明確かつ簡潔に記述してください。あなたが同時に処置をしている人と話しているかのように現在時制、動詞を使用してください。 Workforce Safety and Insuranceでは、文章や段落を短くし、例を用いてイラストを使用し、専門用語を避け、前向きな声で書くように勧めています。

包括的な安全手順を分割する。緊急避難計画など、数ページを超える長さの安全手順を書いている場合は、本文をいくつかの短い手順とセクションに分けてください。

文章を編集してください。あなたのつづりと文法が正しいこと、そしてあなたの紹介文、安全手順の手順、そして要約がすべて一致していることを確認してください。安全手順が明確で理解しやすく、重要な手順を見逃さないようにするために、書いたものをテストするためにピアの支援を利用してください。