内部監査と外部監査の違いは独立性です。企業が内部監査を実施する際には、従業員に元帳を見て経営陣に報告するように割り当てます。外部監査は会社のために働いていない人をもたらします。それは監督当局、銀行そして経営陣にさえ監査が正確であるという信頼を与えます。
ヒント
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外部監査は、経験豊富な公認会計士を招き、会社の財務諸表をレビューおよび認証します。内部監査とは異なり、外部監査人は経営陣に回答しません。代わりに、彼は通常株主に報告します。
外部監査の目的
典型的な外部監査には3つの目的があります。 1つの目標は、会社のアカウントを調べて、それらが正確かつ完全であることを示すことです。もう1つの目的は、会計記録が標準的な慣例に従っていることを確認することです。たとえば、米国の企業は、一般に認められている会計原則(GAAP)のセットに従う必要があります。外部監査はまた、貸借対照表などの財務諸表をレビューして、それらが会社の財務を正確に表していることを証明します。
財務諸表の認証は、外部監査人の職務の中心です。投資家や貸し手は、会社に資金を投入する前に外部監査を要求することがあります。株式を一般に販売する企業は、財務諸表を監査する義務があります。
企業は、詐欺の捜査など、他の理由で外部監査人を雇うことがあります。企業は通常、年間に複数の外部監査を受けることはありませんが、複数の内部監査をスケジュールすることがあります。
監査の実施方法
外部監査は、座って数字の列を合計するだけではありません。第一に、監査人は、事業およびそれが運営されている金融環境について学びます。次に、支出と購買の承認者、資産の保護方法、および会社の資金管理に対する十分な内部監督の有無など、会社の内部統制について検討します。詐欺の実質的な可能性があるように見える場合、監査人は財務諸表を検討する際にはるかに用心深く疑わしいものになるでしょう。
次は本当に詳細な仕事です。会社の元帳やステートメントは、過去数年間とは違った形で見えますか?在庫数は正確ですか。買掛金と売掛金は正しいですか。誰かが異常な経費報告書を提出したことがありますか?収益予測では、通常の返金率と返品率が考慮されていますか。
監査が終了すると、監査人は会社に問題のリストを提供するか、すべてが順調に進んでいることを報告します。
適切な監査人を見つける
財務諸表監査は、高価で大きな作業です。誰かを雇う前に、会社は監査人の資格をチェックするべきです。外部監査人は公認会計士でなければなりません。採用する価値があるために、監査人はすでに財務分析または監査の経験があるはずです。