建設プロジェクトは、時間がかかり、広範囲にわたるチームワークと協力を必要とする、潜在的に有利な取り組みです。建設プロジェクトを始めるとき、それはしばしば建設意図の建設通知を作成することが必要です。これらの書簡は、計画されたプロジェクトを実行する許可を申請するため、または開始しようとしているプロジェクトを説明するために使用することができます。目的がどうであれ、あなたがあなたの手紙に含めなければならないことがいくつかあります。
手紙を書いてください。建設意図書簡は非公式契約として使用することができ、記載された建設用語の受諾を示します。
あなたの手紙を適切な当局に宛ててください。非特定の「Dear Sir or Madam」挨拶文の使用は避けてください。代わりに、適切な機関に直接手紙を送ってください。この習慣はあなたの手紙に形式性と特異性を追加します。
計画されている建設プロジェクトについて説明してください。少なくとも1つの段落の詳細な説明を入力してください。良い説明はあなたが書いている会社や組織が他の建設業者から受け取る通信とは別にあなたの手紙を設定するでしょう。
提案された計画の利点を列挙しなさい。審美的、経済的、または耐久性の面での利点を含め、なぜあなたの計画が他の計画よりも望ましいのかを指摘してください。
予測コストに関する情報を提供してください。特定の費用を負担することはできませんが、一般的な予算を作成して、建設費を支払っている会社または組織が十分な情報に基づいて財務上の決定を下し、予算を適切に計画できるようにします。
完了までに予想される時間枠を追加してください。気象条件や機器の可用性など、予想される完了時間を変更する可能性のある要素についての詳細を提供します。
「誠意を持って」または「本当に」などの補完的なクロージャを含めます。
