経営情報システム（MIS）は、その円滑な機能のために組織によって設計されています。経営者が使用する意思決定手段であるMISは、一連の統制で構成されています。これらの統制は、ビジネスの基本的な範囲、つまり人、テクノロジ、ポリシー、および手順をカバーしています。 MISは、事業のすべての重要な分野に関する情報を収集し、その情報を表にして意味のあるレポートを提供します。
特徴
経営情報システムは、組織のプロセス、業務手順、内部統制、監査準備など、経営者が効果的かつ効率的な決定を下すために使用するデータを提示します。各部門の内部統制には、運用に関するガイドラインが含まれています。たとえば、従業員に割り当てられている作業の流れ、従業員の責任および義務は、内部統制の下にリストされています。
利点
組織は、MISを使用することによって非常に大きな利益を得ます。この完全に自動化されたシステムにより、組織はすべての取引および取引を記録、処理、および集計することができます。また、収集された情報は、ゲイ領域に必要な変更および改良を加えることを可能にする。たとえば、組織は実際の売上高と予測売上高を比較し、偏差を修正するための措置を講じることができます。
優れたMISを使用することにより、組織のトップマネジメントは情報に基づいた決定を下すことができます。 MISに存在するデータは客観的に研究され分析され、組織はその運用、販売およびその他の機能に関して最良のトレードオフを選択することができます。また、彼らは自分のリソースが正しく使用されているかどうかを判断することができます。
MISは組織内の2つのコミュニケーションプロセスを促進します。経営トップは、従業員に何が期待されているのか、そして彼らが委託した仕事をどのように達成しなければならないのかを伝えます。従業員は順番に自分の問題や懸念を自由に話し合う。
タイプ
MISには4つの種類があります。最初のTPS（Transaction Processing System）は最も基本的なものです。この方法論は、日常的、日常的、および定期的な業務トランザクションを処理します。 OIS（Operations Information Systems）は、包括的なデータを収集し、それを運用管理者が使用してその出力を最大化し、損失を最小化するためにそれを表にします。 DSS（意思決定支援システム）とES（エキスパートシステム）は、情報に基づいたインテリジェントな決定を下すためにトップマネジメントが使用する2種類のMISです。この2つのタイプはデータベースとモデリング手法を幅広く利用しています。
制限事項
ＭＩＳは技術主導型であり、したがって人間的要素を欠いている。 MISによって表される情報は、多くの場合性質が豊富です。提示された情報を分析し、それに応じて決定を下すには、人間の専門知識が必要です。
検討事項
MISを開発することはお金がかかります。通常、組織はシステムを開発するためにコンサルタントの助けを必要とします。そのため、すべての組織の手順と管理は慎重にそして綿密にコンサルタントに詳しく説明されなければなりません。
