伝統的なオークションでは、競売人が各ロットを発表し、群衆の前に入札を管理します。ただし、サイレントオークションでは、入札者は各商品を順番に訪問して入札金額を書き留めます。各項目には入札カードが付属しています。あなたは数ステップでワープロ文書でこれらを作成することができます。
空白のワープロ文書を開き、組織の名前とイベントのタイトルをメインの見出しとしてページ上部に記入します。たとえば、「Oakville Community Church:Silent Auction」などです。
タイトルの下に、主な副見出しとして項目の名前を書きます。たとえば、「デラックスレターライティングセット」などです。
その下に1〜3行の商品説明を記入してください。興味のある入札者に関連情報を含めます。たとえば、「30枚の高品質A5紙、15枚の封筒に金箔のデザインと限定版の豪華な万年筆が入った高品質の文房具セット」などです。
2〜3列を含むテーブルをその下に作成します。匿名オークションでは、最初の列に「入札者番号」、2番目の列に「入札」とラベルを付けます。それ以外の場合は、「名前」、「連絡先の詳細」、および「入札」の列を1つずつ指定します。
カードを印刷してください。何人かの人々がイベントを通して入札カードを扱うので、高品質の紙またはカードストックはこれに最もよく合っています。