請求書の書き方

中小企業や売上の良いフリーランサーは紙の上で利益を上げることができますが、貧弱なキャッシュフローのために彼らの手形を支払うのに苦労します。販売している商品や提供しているサービスについて、タイムリーでわかりやすい請求書を送信することで、資金不足を防ぐことができます。ほとんどの請求書に記載されている標準情報を使用して、後でではなく早く債権を回収するのに役立つ独自のシステムを作成できます。

請求書の情報を一覧表示する

あなたが請求書に入れたいものを決定します。一般的な請求書情報には次のものがあります。

あなたの会社の名前と住所
取引日
取引の説明
販売した商品の単価
販売台数
合計注文価格
消費税
顧客の名前と住所
購買発注番号（顧客が使用する場合）
顧客の連絡先
支払い条件
割引オファー
支払いオプション

商品の説明

取引の説明には、顧客が注文したものが文または句の形で詳細に記載されています。単価は、あなたが販売する商品あたりの価格です。あなたの支払い条件は、お金がいつあなたに支払われるべきであるか、そして遅い支払いに対するどんな罰金でも述べます。支払いオプションには、会社名、PayPal Eメールアドレス、または電話でクレジットカードでの支払いを受け付けるという通知など、クライアントからの支払い方法に関する指示が含まれています。 30日など、指定した日数内に全額支払いをする場合は、「純30日」という語句を含めます。早期支払い割引を提供する場合は、「10ビジネス以内の支払いに3パーセント割引する」などを含めます。この請求書の日数。

請求書番号を生成する

あなたがお金を借りている人、特に大規模な顧客やあなたと取引を繰り返す人に電話をかけるとき、彼らはあなたが電話している請求書番号を尋ねることがよくあります。得意先から請求書に関する電話がかかってきた場合、請求書に番号が付いていると、より早く文書を見つけることができる場合があります。

請求書の番号付けシステムを作成する最も簡単な方法は、各請求書番号を日付で始めてから、その日に書いている請求書の数に対応する数字を含めることです。たとえば、2015年4月25日に請求書を1つだけ作成する場合、その請求書番号は42520151になります。その日に2つ目の請求書を作成すると、請求書番号は42520152になります。 2つの異なる請求書に番号を付けます。日付の後に数字の代わりに文字を使用したり、最後の数字や文字から日付を区切るためにダッシュを使用することができます。たとえば、2015年4月25日に最初に請求書を作成するときに4252015-1または4252015-Aを使用するとします。