貸借対照表には、ある時点における会社の財務情報が要約されています。たとえば、「2011年6月30日現在」という記述は、その記述がその日の財務状況を示していることを示しています。この会社の財務活動の要約は、資産と負債の関係を反映しています。そういうものとして、それは投資家に彼が何を所有し、負っているのかの考えを与えます。計算書上の資産と負債は均衡していなければならず、したがって「貸借対照表」という用語です。
関数
あなたの会社の財政状態の声明、貸借対照表は基本的な会計の方程式を項目化します：資産は資本に負債を加えたものに等しい。資産は右側または上部に表示され、負債と資本はさまざまな見出しの下または右側に表示されます。貸借対照表作成者は通常、それぞれの流動性または満期に従って資産および負債をリストします。したがって、固定資産と固定資産を最初にリストし、手持ちの現金または銀行残高を後でリストします。同様に、長期債務が最初に表示され、続いて短期債務が表示されます。所有者の持分または資本は、株式資本、前年度の利益剰余金、および準備金で構成されています。それは負債のセクションに続きます。
用途
貸借対照表は、投資家、従業員、供給業者および顧客を含む利害関係者に有用な情報を提供します。たとえば、管理者は貸借対照表を使用して、事業が拡大する立場にあるかどうか、または準備金を強化するための措置を講じる必要があるかどうかを判断します。投資家は貸借対照表を使用して追加投資の実現可能性を判断し、銀行は貸借対照表を検討して、ローンを返済できるかどうかを判断します。最近の貸借対照表はあなたの支出と利益を概説しています、そして内国歳入庁などの政府機関もあなたが借りている税を決定するのを助けることができるのであなたの貸借対照表を見たいと思うかもしれません。
完成した絵
貸借対照表を作成するには、組織全体から正確な財務数値を収集、集計、および作成できるように、健全で効率的な管理システムおよび財務会計システムからの入力が必要です。管理、会計および内部統制システムはすべて、信頼性があり、正確で完全な財務数値を算出するのに重要な役割を果たします。組織の全体像については、キャッシュフロー計算書および損益計算書と一致して貸借対照表を使用してください。これら3つの財務諸表を組み合わせて、会社の収益性とキャッシュフローを分析します。
その他の注意事項
貸借対照表の目的は財務データの完全かつ公正な表示を示すことであるため、作業の説明、推論および管理の説明という形で、あなたのデータの数値表示を注記およびさらなる開示で補完する必要があります。あなたがあなたの貸借対照表に示す残高の完全なパラダイムを付随するメモなしで推測することは利害関係者にとって難しいかもしれません。たとえば、貸借対照表の注記が投資の構成を示していない場合、投資家にとって、組織が直面しているすべてのリスクを確認するのは困難な場合があります。
