定期的な職務分析により、人事部および組織のリーダーシップチームは個々の職務の重要な要素を理解することができます。これにより、各職務または職務グループの関係、および会社の使命および目標との関係に関する決定がわかります。職務や業務、職場環境、必要な機材などの情報は、報告関係や職務遂行に必要な知識、スキル、能力の説明と同様に、総合的な分析に不可欠です。職務分析は各ポジションの広範囲で完全な全体像を提供するので、それらは労働力計画と戦略的労働力開発にとって重要です。
職務分析コンポーネント
組織内の各職務を分析する場合、人員計画は人事にとって簡単な作業です。職務分析には、職務と業務という5つの主要要素があります。作業環境;職務を遂行するために必要なまたは必要な機器。仕事が組織構造のどこに当てはまるかの関係または階層的な記述を報告する。職務を遂行するために必要な資格または知識、スキルおよび能力。これらの要素はすべて完全な分析に必要であり、それらのいずれかが欠けていると、分析が不十分になり、要員の計画と開発が必要以上に困難になる可能性があります。
労働力計画および開発
人員計画は基本的に、会社の目標を達成するために必要な従業員の数、資格、分類、および分布である人的資源のためのフレームワークを作成することから成ります。たとえば、高齢者人口が大幅に増加すると予測される地域の医療提供者である場合、従業員計画および開発戦略には、現在の人事ニーズと、担当地域の人口統計の変化に対応するために必要な将来のスタッフの予測を含める必要があります。職務分析は、従業員の計画および開発戦略を支援するものであり、長期にわたる人的資源管理にとって重要です。
従業員のトレーニングと育成
職務分析は、その多くの組織の抱擁の中からの昇進の実践をサポートします。内からの昇進の方針と実践は後継者育成計画に頼っています、それは通常彼らが彼らのキャリアの可能性を最大にするのを助けるために訓練と開発の機会を従業員に提供することを含みます。たとえば、職務分析が提供する構造は、専門能力開発プロセスに役立ちます。それは効果的に1つの位置からの転移が昇進または横の動きであるかどうか判断するために2つの異なる仕事のための知識、技術および能力（KSA）、職務および仕事を比較する。
従業員と労働関係
従業員と労使関係の大部分は、連邦法だけでなく、州および地方の管轄規則も含めた雇用法および規制の人事遵守に関係しています。職務分析は、組織内の各役職について標準化された職務明細書を作成するために実際的に必要です。あなたの会社が資格、業績予想および労働条件に関する詳細についての主張を守ることを要求される場合には、包括的な職務分析はあなたの人事管理業務が首尾一貫して公平であることを証明するのに役立ちます。
会社の再編
多くの企業は、再編成が生産性、成長、または持続可能性の向上につながるかどうかを検討しています。この場合、職務分析は、再編成および最終的なリストラのためのビジネスケースを形成するのに役立ちます。職務分析により、特定の職務が部門内でグループ化されるのに十分に密接に関連しているのか、あるいは別々のチームに分割されているのかさえ明らかになります。たとえば、運送部門と運輸部門は現在別々に運営されていますが、各部門の仕事を検討すると、それらを結合して商品を顧客に出荷するプロセスを合理化できると考えます。各部門の職務分析は、リーダーシップチームがそれが賢明な動きであるのか、それとも別々の配送機能と輸送機能を維持することが正当化されるのかを判断するのに役立ちます。
