ホームオフィスでも職場の机でも、スペースを整理することで生産性を高め、ストレスを最小限に抑えることができます。体系的に物事を整理する方法を確立したら、時間とエネルギーを節約できます。ワークスペースの見直しと修正を終えた後は、整理された領域を維持することが最終的な目標です。各就業日の始めと終わりに計画と組織化に費やした5分は、物事を管理下に置くでしょう。
組織の繁殖成功
組織化され効率的になるための重要な要素はあなたの考え方です。あなたが知っている何人かの成功した人々の習慣を熟考するならば、あなたはおそらく彼らが高度に組織化されていると結論するでしょう。熟練した個人は、時間を重視し、組織のスキルを最大限に引き出すため、より多くの成果を上げます。
職場の組織はあなたがあなたの時間をどのように過ごすかに及ぶ。あなたのオフィスにすべての日々の雑然がなければ、あなたの集中力は向上するでしょう。恐怖感よりも達成感のある日の優先順位を付けて一日を終える方が簡単だと思うでしょう。
あなたの人生をコントロール
あなたの職場とあなたの人生を組織化する目的はコントロールです。あなたが計画、目的、そしてシステムを持っていることを知ることはストレスを軽減します。整理して組織を維持することは、あなたの上司が昨日彼女の机で欲しかったその報告を必死に探していないことを意味します。それはあなたが自分の頭の上にいるという感覚よりも、準備された時間通りに会議に行くことを意味します。物事がどこにあるのかを知ることはあなたが出力に集中することを可能にします。それは技術を利用するのを助けます。コンピュータや携帯電話からの警告を設定して行動を制御すると、予定通りに行動を続けることができます。整理整頓の利点は、ワークライフバランスに影響を与えます。仕事で効率的であることはあなたに家族と余暇活動のためにより多くの時間を与えます。
始める前に
乱雑さを解消するプロセスを開始する前に、視覚化手法を試してください。あなたの目を閉じて、あなたの職場を紙の山、半分いっぱいのコーヒーカップとペーパークリップの山から合理化されてそして自由に絵を描いてください。あなたの心の目で結果を見ることは仕事をやり遂げるためのあなたの動機を高めるはずです。プロセスの2番目の部分は準備です。ファイルフォルダー、ラベリングペン、収納箱、ファイルオーガナイザー、大きなゴミ箱、シュレッダーなどの整理ツールを組み立てます。
どこから始めれば
組織化する際の最も困難なジレンマは、どこから始めればよいかということです。自己宣言されたミニマリストであり、「一週間のうちにあなたの人生を整理しなさい」の著者、Erin Dolandは、あなたが最も悩ませているセクションを扱うことから最大の満足を得ることを勧めます。それがその下の机の引き出しに過去10年間のあらゆる種類の破片や書類が詰まっているのであれば、出発点を特定したばかりです。古いドキュメントを細断して残りの部分を整理したら、ワークスペースを整えることの重要性に対する態度がすぐに変わることに気付くでしょう。
