作業計画は基本的に、作業環境における問題とそれらを解決しようとしている方法を提示する提案です。この標準管理ツールの本文は、議論として知られています。その目的は、問題を解決するための論理的かつ積極的な手順と一緒に問題を提示することです。作家、編集者、トレーナーのPhil Bartleによると、作業計画を書き始める最良の時期は、定期的なレビューの数日後です。
はじめに/背景情報
導入部では、あなたの作業計画が解決しようとしている問題の性質に関する知識をあなたの聴衆に提供します。問題の歴史に関する長い物語を避けてください。代わりに、あなたの計画がカバーする期間にだけ焦点を合わせてください。
ただし、背景セクションはもっと長くすることができます。これには、過去の四半期、または推奨事項を含む6か月の期間から取得した情報のレビューが含まれています。また、作業計画の焦点である、または将来的にプロジェクトに影響を与え、プロジェクト設計の変更につながる可能性のある、プロジェクトに影響を与えた変更もすべて含めます。
目標と目的
「目標と目的」セクションでは、作業計画が解決するように設計されている問題の解決策に焦点を当てています。目標は幅広い目標ですが、目標はその目標を達成するために会社が取るべき正確なステップです。目的には時間的な制限があることが多いのですが、目的が柔軟ではないことに注意してください。ただし、何らかの理由で期限を変更する必要があると判断した場合は、変更を正当化する必要があります。 Hands On Networkは、これらの目的を使用して、従業員の職務内容説明書および業績評価の基準を作成することを提案しています。
リソース
「リソース」という見出しは、作業計画の成功に貢献する、または貢献する可能性がある要因を示す機会を提供します。パートナー、従業員、ボランティア、物資や土地、あるいはその他の適切なリソース（現金または現金以外）について話しましょう。
制約
「制約」セクションには、目的を達成するために克服しなければならない障害がすべて含まれています。これらは、スタッフやボランティアの不足、業績の悪い従業員、あるいはプロジェクトのための適切な資金の不足などの問題である可能性があります。
戦略
このセクションには、制約としてリストされている問題を会社が解決できるようにするための戦略がすべて含まれています。あなたがより多くのスタッフを雇うつもりであるか、あなたが手放す必要がある労働者をターゲットにするように従業員のモニタリングと評価を高めるつもりか、追加のボランティアを募集するつもりか、より多くの収入を上げるつもりか。
付録
付録には、予算、スケジュール、その他役に立ちますが本文に含めるのには適していないその他のデータなど、補足資料や追加文書を含めるためのものです。
要約/まとめ
概要は計画の主なポイントを強調しています。それは簡潔で、せいぜい1から2段落であるべきです。 BartleとHands On Networkの両方が、この部分がレポートの最初の部分であっても、最後に書くことをお勧めします。レポート全体を書いた後は、要点をまとめることができるでしょう。
