ビジネスレターは、個人的にも個人的にも、自分のビジネスから他のビジネスへと、企業とやり取りするための最もプロフェッショナルな方法です。手紙の中の言葉があなたのためにコミュニケーションをとる唯一の要素ではありません。紙の質、レターヘッドの使用方法、配達方法も、レターの受取人にビジネスメッセージを伝えることの重要性を示しています。ビジネスレターを送信することで、ビジネス予算に大きな影響を与えないでください。
紙
あなたのビジネスレターが印刷されている紙の質は、レターの内容があなたにとってどれほど重要であるかについてかなり多くを言います。 FedexOffice、Staples、Office Maxは、エレガントなビジネスペーパーを幅広く提供しています。また、レターの内容を追加する前に、会社のレターヘッドを用紙に印刷することもできます。レターヘッドは、あなたの通信に区別とブランド付けを加えるので、ビジネスレターにはお勧めです。厚手の明るい白色の紙を選択してください。色紙を避けます。 2011年6月の時点で、25パーセントの綿を含む24ポンドの紙は500枚のシートのためのおよそ28ドルで始まります。
フォーマット
ビジネスレターの作成に慣れていない場合は、ビジネスレターのテンプレートを使用してレターの書式設定を支援します。多数のテンプレートが無料で入手可能です。あなたのワープロソフトにはテンプレートも含まれているでしょう。適切なマージンと行送りを持ち、シンプルで信頼できるフォーマットを選択してください。
校正と印刷
あなたが手紙のあなたの第二の草稿を完成して校正したら、あなたはそれを調べるためにプロの校正者または編集者を雇うことができます。あなたの手紙に間違いがないことが重要です。 2011年6月現在、校正サービスは1時間あたり10ドルの範囲で実行されます。校正担当者の中には言葉で請求する人もいるので、自分のニーズに最適な料金を探すために買い物をします。あなたのビジネスレターをプロの印刷サービスで印刷させることで、それが活気にあふれ、適切に配置されていることを確認できます。手紙にインクの汚れがあってはいけません。印刷サービスの範囲は1ページあたり0.08ドルから45ドルです。
配達
あなたの手紙が磨かれて印刷されたら、あなたは配達の適切な方法を選ばなければなりません。あなたの手紙に必要なレベルのプライバシーを与え、あなたが手紙に使用した紙の品質と重さに近い封筒を購入してください。 USPSメールは、手紙を送るのに最も便利で最も安価な方法です。あなたが配達の確認または急いで配達を必要とするならば、あなたはUSPS、UPS、フェデラル・エクスプレスまたはDHLから選ぶことができます。 2011年6月の時点で、費用はおよそ3ドルから始まります、そして、あなたが配達を必要とする期間とあなたがそれを国内または国際的に送っているかどうかに基づいて上がります。
