経営管理とは、組織を管理し、重要な決定を下すという義務のことです。会社を運営する際にコンピュータが導入される前にこの概念は存在していましたが、コンピュータは文字通りマネージャが彼の仕事をすることができる方法に革命をもたらしました。コンピュータは21世紀のビジネスに欠くことのできない部分です。そのため、現在および将来の管理職が鉛筆や紙のようにそれらを使用することは不可欠です。
組織メンバーとのコミュニケーション
コンピュータが利用可能になる前は、ビジネス管理者は他の組織メンバー(従業員または部長)と直接会うか電話で話す必要がありましたが、大量のメッセージ(従業員や株主などへのメッセージ)の場合は不可能でした。従来のメールは高価で時間のかかるオプションですが、電子メールはより速く、より安全でより正確な方法です。さらに、電話会議は、各役員がどこにいても、ビジネス会議を開催することができます。
データを整理する
ビジネス管理者は、財務文書から生産効率報告書、競合企業に関する情報まで、大量のデータを扱います。したがって、管理者は自分が欲しい情報を即座に見つけることが必須であり、従来のストレージ引き出しは検索エンジンを提供していません。コンピュータには重要なファイルのバックアップを保持する機能もあります。そのため、問題が発生した場合に備えて、マネージャには安全クッションがあります。
面倒な作業を避ける
アドレナリンビジネス管理が提供することができることとは別に、管理者はまた退屈で反復的なタスクをしなければなりません。たとえば、数値の変更だけを必要とする、または業務契約の特定の部分を見つけることだけを必要とする財務報告を作成します。コンピュータは情報を効率化し、管理者がより重要な管理業務(部門の支出や取引相手の満足度などに対処する)に集中し、生産性を向上させることを可能にします。
費用対効果
電子メールは紙を消費せず、電子ファイルはメンテナンスを必要とせず、電話会議はゲストや飲み物や食べ物のための部屋を必要としません。コンピュータを使用すると、管理者は小さなコストを削減することができ、日常業務では管理コスト全体のかなりの割合を占めます。これにより、管理者は新しい市場調査や会社のメンバー間のコミュニケーションネットワークの改善など、より重要な問題に資金を追加することができます。