1980年代には、会計は手作業で行われていました。技術の進歩により、このプロセスは自動化され改善されました。あらゆる規模の企業が、会計プロセスを合理化し人的ミスを減らすために財務管理ソフトウェアを使用しています。現在入手可能なさまざまな種類の会計パッケージは、データ入力から電子メールでの提出および報告まで、さまざまなタスクを実行できます。機能性を高めるために、CRMソフトウェアやEコマースプラットフォームなどの他のITシステムと統合することができます。電子決済、在庫管理、付加価値税などの複雑な業務をサポートする企業もあります。
最適な財務管理ソフトウェアを選択するのは、会社の規模とニーズによって異なります。たとえば、カスタムメイドの会計ソリューション、業界固有のソリューション、またはアドオンモジュール付きのソフトウェアを選ぶことができます。
企業会計ソフトウェア
企業会計ソフトウェアは、大規模な組織、銀行、金融会社向けに設計された一種のビジネスソフトウェアです。高度なセキュリティ機能を備えており、POS操作、顧客関係管理、高度なレポート作成などの複雑な会計タスクを処理できます。最も時間のかかる作業を効率化できるオールインワンシステムと考えてください。
欠点は、あなたが従業員を雇い、訓練する必要があるということです、それで彼らはプログラムを最大限に活用します。これは余分な費用ですが、長期的に見て時間を節約し、組織がコストのかかるミスを回避するのに役立ちます。一般的なオプションには、Odoo、Intacct、QuickBooks Enterprise、およびMicrosoft Dynamics GPがあります。
クラウド会計ソフトウェア
ほとんどの事業主は、Xero、Sage 50、Quickbook、Freshbook、その他のクラウド会計パッケージに精通しています。これらのプログラムはオンラインで利用可能であり、クラウドを通じてアクセス可能です。これらは新興企業や中小企業にアピールし、柔軟性とコスト効率を提供します。
データベース会計ソフトウェアと比較すると、クラウドソリューションは実装が簡単で、アクセスが簡単ですが安全性は低くなります。必要な情報を入力すると、データがクラウドに送信されて処理されます。すべての操作はリモートサーバーで実行されるため、ユーザーは外出先でデータにアクセスして組織内の他の部門と共有できます。
給与計算と会計ソフトウェア
給与計算と会計ソフトウェアは、中小企業にアピールする一種の財務管理ソフトウェアです。あなたの経理部門はそれを使ってボーナスを計算し、給与明細を作成しそして年末の報告を自動化することができます。また、タイムシートシステムにリンクして従業員の出席を記録し、給与計算を合理化することもできます。
さらに、これらのプログラムはあなたの会社の財務データを保存し予測を提供することができます。いくつかは高度な報告機能を持ち、税法を理解する必要性を減らすのを助けるかもしれません。その単純さのために、彼らはサイバー犯罪者のための容易な標的であり、そしてデータ損失と盗難のより高いリスクを持っています。
インストール済み会計ソフトウェア
いくつかの会計パッケージはCDとDVDで利用可能で、それらは新興企業や遅いまたは限られたインターネット接続を持つ中小企業に理想的です。これらのプログラムはインストールは簡単ですが、カスタマイズおよびリモートでの使用は困難です。データは物理デバイスに格納されているため、組織内の他の部署と共有することはできません。
市販の（COTS）ソフトウェア
COTSソフトウェアは、サードパーティベンダを介して構築および配布されています。これは、高度なレポート機能とエラー検出機能を備えた、世界中の企業にとって最も人気のあるオプションの1つです。このカテゴリのほとんどの会計パッケージは特定の業界向けに設計されています。
この種のビジネスソフトウェアは大企業には魅力的です。通常は事前に設定されており、カスタマイズすることはできません。いくつかのプログラムはオンラインで利用可能であり、それはユーザーがベンダーのウェブサイトを通してそれらにアクセスすることを可能にします。
Solopreneursと中小企業は、請求書発行ソフトウェアなどの基本的な会計パッケージを選ぶことができます。 Zoho Invoice、Bill.com、Harvestはそのほんの一例です。もう一つの選択肢は、Zoho BooksやSage Oneなどのマイクロビジネスソフトウェアです。これらのプログラムは、タックストラッキング、複式会計、その他の簡単な作業を処理できます。
