時間が経つにつれて、再会や特別な学校関連のイベントのために卒業生を追跡することは難しくなります。高校卒業生協会は、すべての学校卒業生の最新リストを維持することによって、個々の卒業クラスのイベントを支援します。特別なイベントを手配して寄付や会費を要求する前に、卒業生イベントの計画と開催に取り組む協会が必要です。
まだ連絡を取っている高校卒業生の同級生に、インタレストグループを結成するために手を差し伸べましょう。このグループとのミーティングを手配したら、グループの各メンバーに、グループへの参加についてまだ連絡を取っているクラスメートとコミュニケーションをとるように依頼します。
高校校友会を始めようとしていることを学校の代表者に伝えましょう。これがすべての卒業生クラスのための総合的な学校協会なのか、それとも個々の卒業生クラス協会なのかを判断してください。学校のファイルから卒業生の名前と住所のリストを尋ねてください。これにより、卒業生のリストの作成とデータベースの作成を開始するのに役立つ出発点がわかります。
興味のあるグループの各メンバーに卒業生リストからいくつかの名前を付けて、卒業生の連絡先情報を更新させます。ソーシャルメディアのWebサイトでまだ知っている、または連絡を取っている他のクラスメートに連絡するか、オンラインで検索して、各興味グループの人にクラスのメンバーを追跡させます。現在のEメールアドレス、番地情報、またはその両方で卒業生リストを更新します。
同窓会を結成する計画を説明する同窓会卒業生への手紙を書く。最新の連絡先情報を提供するように依頼してください。同窓会に参加することに興味がある人に、興味のあるグループのメンバーに連絡するよう依頼してください。
同窓会の史上初の会議の議題を設定します。議題には、細則、任務陳述、行動計画、目標、協会役員の指名および選挙などの協会の組織構造を策定するための計画、ならびにもしあれば資金構造を含めるべきである。
リーダーシップ評議会または協会理事会に参加することに関心のある人々の集会を開催する。役員の指名や選挙をいつ行うか、そして投票メカニズムについて決める。組織の細則の策定を担当する委員会と、ボランティア寄付、年会費、スポンサーシップなどの活動のためのアイデアを思いつくための別のグループを組織する。
役員選挙を行い、組織の細則を正式なものにする。
協会の広報活動、募金活動、会費の徴収（できれば）、および再会のイベントを扱うために、個々のボランティアに別々の委員会に参加するよう依頼する。
委員会会議の日程をスケジュールし、委員会の最新情報を含むように次回の理事会会議を調整する。例えば、次回の指導者または理事会の会議の日程、時間と場所を計画し、提案された協会会費構成についての委員会報告および検討と承認のための資金調達活動の提案を議題に含める。
