高官として、中佐は尊敬と尊厳をもって扱われるべきです。中佐に手紙を書くときは、ビジネスフォーマットのガイドラインに従って手紙を書くべきであり、専門的で尊重された口調を維持するようにしてください。連絡先情報や日付などの基本的な情報と、手紙のヘッダーには日付を含め、手紙の末尾には「誠実」などの正しい挨拶文を必ず含めてください。
中尉の大佐を「親愛なる大佐」と名付け、それから中佐の名字を挿入することによって手紙を始めてください。
手紙の本文を書いてください。あなたの連絡の理由を述べた紹介から始めて、そこから拡大し始めてください。
あなたが中佐に伝えようとしているというメッセージを伝えるために必要に応じて手紙の他の段落を書きなさい。
あなたの署名とその下に印刷された名前の後に続く「誠意をこめて」で手紙を終えてください。
手紙の封筒に「大佐中佐」と書いて、その中に中佐の氏名を書いてください。あなたが他の手紙と同じように封筒に住所を書きなさい。
