悪い小切手で資金を集めるために手紙を書く方法

ビジネスを運営する上で最も苛立たしい点の1つは、不良チェックへの対処です。返却された小切手に対処するのは複雑なことがあります。事業主や経営者が直面する最も一般的な問題は、特に彼が定期的なものである場合に、顧客と一緒に問題を解決する方法です。おそらく、資金を集めるための最も一般的で丁寧な方法は、借金に関するよく練られた手紙を使うことです。

あなたの会社の文房具に手紙を書いてください。あなたの個人的な文房具で支払いを求めることによって問題を混同しないでください。

あなたの顧客のために適切なあいさつを使いなさい、リターンアドレスの下の2つのスペース。一般的な「こんにちは」または「あいさつ文」を代わりに使用できますが、個人的な住所の方が適しています。「こんにちは」などのファーストネームまたは非公式のあいさつを使用しないでください。

脅迫的でない方法で借金に取り組むことによって手紙を始めてください。この例としては、「私たちが発行した個人小切手が銀行から未払いで返却されたことをお知らせするために書いています」と考えられます。これはあなたの側の見落としに過ぎず、すぐにエラーを修正することができます。」

銀行名、小切手番号、日付、金額など、不良小切手に関する詳細をすべて記入してください。また、あなたの会社で顧客の口座番号を参照し、その口座の残高を記録してください。

「返品確認手数料」ポリシーがある場合はそれを参照してください。たとえば、返却されたすべての小切手に対して20ドルの手数料を指定した書面によるポリシーがある場合は、それを引用して小切手の金額と一緒にリクエストします。「返品小切手に150.00ドル、合計207ドルの小切手手数料に加えて合計170.00ドルを送金してください。」など、常に全額を返済します。

彼があなたにどのように資金を送金できるかについて顧客に指示してください。たとえば、あなたの事業所に現金を持ってくるように依頼したり、あなたの会社の住所に郵便為替や公認の小切手を郵送したりできます。また、あなたが電話または直接にクレジットカードまたはデビットカードを受け入れることができるかどうかも示してください。

支払い条件を明記してください：「15日以内に支払いを送金してください」。受取人が質問をしてあなたに電話をかけるための招待状で閉じます。

サインオフして弁護士をコピーしてください。弁護士の姓に "esquire"を付け加えれば、受取人は法律専門家が状況を監視していることを知ることができます。あなたは最初の手紙で法的措置を脅かすことを望まない。友好的に負債を解決することは好ましい選択です。あなたの弁護士をコピーすることは微妙にあなたが問題が解決されないならばあなたが受取人を裁判所に連れて行くことができると受取人に警告します。