内国歳入庁では、労働者の給与をどの程度またはいつ支払ったかではなく、労働者の労働をどの程度管理しているかに基づいて契約労働力を定義しています。 IRSは、特に報告と賃金の要件において、従業員と契約労働者の間に大きな違いを見ています。これにより、IRSに提出する納税申告書は、業務担当者と契約担当者の両方を保護するために不可欠です。
作業を始める前に
あなたは請負業者にフォームW-9 - 納税者番号と証明書の要求 - を要求し、保持する責任があります。ただし、このフォームをIRSに送信する必要はありません。代わりに、その情報を使用して、請負業者が納税者識別番号を持っていることを確認し、年末の用紙に記入します。
年末のフォーム
様式1099は請負業者への支払いを報告します。 Form 1099 MISCに記入し、IRS、適切な州税務機関、および暦年に600ドル以上支払った各契約労働者に送付してください。 IRSはコピーAを取得し、州の税務機関はコピー1を取得し、契約担当者は残りのコピーを取得します。 2014年のIRS規制では、契約担当者は新年の2月2日までに1099を受け取る必要があるとしています。ただし、郵送によるものか電子的なものかに応じて、3月2日または3月31日までにIRSに送付する必要があります。