資産は、会社がその事業運営において所有し使用するすべての項目です。小額現金は、会社が小額の購入をするために使用する小額の資金です。多くの場合、企業には、従業員が少額の請求書を支払うため、または役員のために昼食を支払うために使用できる、いくつかのお金の入ったキャッシュボックスがあります。会社のすべての財務活動と同様に、適切な小口現金会計は必須です。
資産分類
小口現金は、会社の現在の資産分類に分類されます。流動資産は、ほとんどの企業で12ヶ月以内です。会社は通常、総勘定元帳の流動資産セクションに開始時の小口現金価値を記録します。会社が現金を使用すると、標準の小額現金金額を維持するための使用と返済を反映したエントリが転記されます。
方法
企業はしばしば、さわやかな小口現金基金を使用します。この方法では、支出を一覧表示して現金を補充するための簡単なレビュープロセスが必要です。小さなフォームでは、個人が現在、小額の現金基金と関連する費用にいくらお金を使っているかを書き留めることができます。その他の情報には、小額現金での購入、使用頻度、および補充プロセスが含まれます。それほど頻繁ではないかもしれませんが、多くの会社は月額ベースで小額の現金を補充します。
内部統制
内部統制は会社の資産を保護します。小口現金管理には、現金へのアクセスの制限、使用済み資金の受領の要求、毎月のキャッシュボックスの調整、およびキャッシュボックスを補充するための適切な承認の受領が含まれます。これらの規制は、資金を保護し、不適切な購入への使用を制限するのに役立ちます。
検討事項
企業は複数の事業所で小口現金基金を導入することができます。会社の各小口現金基金について、会社の総勘定元帳に基金を報告するためのエントリが必要です。指定は資金を別々の口座に分けるでしょう。たとえば、この資産を正確に追跡するために、会社はその場所で小口現金口座に名前を付けることができます。
